Ticari elektronik ileti onayı ve açık rıza metni

Bu metin ne için

Bu metin, IWB ile ilgili duyuru ve etkinlik e-postaları için verdiğiniz onayın tam metnidir. Demo ve fiyat formlarındaki pazarlama kutusunu işaretlediğinizde bu metindeki beyanı vermiş olursunuz.

Kutuyu işaretlemek iki şeyi birlikte sağlar:

• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (ETK) md. 6 uyarınca ticari elektronik ileti onayı,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) md. 5/1 uyarınca, bu amaçla verilerinizin işlenmesine açık rıza.

Konu tek ve belirlidir: e-postayla pazarlama. Bu yüzden iki onay tek beyanla alınır. Pazarlama e-postaları için açık rızanız dışında bir hukuki sebebe dayanmayız.

Bu metin aydınlatma metni değildir. Talep formlarındaki verilerinizin nasıl işlendiği KVKK Aydınlatma Metni: web sitesi ve talep formları’nde anlatılır; o metin sizden onay istemez.

ETK, tacir ve esnafa önceden onay alınmadan ticari ileti gönderilmesine imkân tanır. Biz bu istisnayı kullanmayız: tacir ve esnafa da onaysız pazarlama iletisi göndermeyiz.

Şunlar bu onaya bağlı değildir; onay vermeseniz de size ulaşır:

• Demo ya da fiyat talebinize dönüş: görüşmenin planlanması, teklif ve sorularınızın cevabı.
• Müşterimizseniz aldığınız hizmetle ilgili kullanım, bakım, sürüm ve güvenlik bildirimleri (ETK md. 6/1).

Onayın kapsamı

Gönderen ve veri sorumlusu:

Firmanet Yazılım ve Teknoloji A.Ş. (“Firmanet”), Büyükkayacık OSB Mahallesi, 101. Cadde, InnoPark Konya TGB, B Blok, No:4/105, 42160 Selçuklu / Konya. Telefon: +90 (312) 439 3940. E-posta: [email protected]

Metinde Firmanet kendinden “biz” diye söz eder.

Konu	Kapsam
İçerik	IWB ürün duyuruları ve yeni özellikler, kampanyalar, etkinlik ve web semineri duyuruları
Kanal	Yalnız e-posta. Bu onay telefonla arama, SMS ya da başka bir kanal için verilmiş sayılmaz.
İşlenen veriler	Ad soyad, e-posta adresi, firma adı; ayrıca onay kaydı (Onayın kaydı bölümü)
Amaç	Bu e-postaları size göndermek ve gönderim listesini yönetmek
Süre	Onayınızı geri alana kadar

Her e-postamızda gönderen olarak Firmanet’in ticaret unvanı ve iletişim bilgisi, e-postanın amacı (duyuru, kampanya ya da etkinlik) ve onayı geri alma bağlantısı yer alır.

Bu onaya dayanarak verilerinizi başka bir amaçla kullanmayız ve başka şirketlerin pazarlaması için paylaşmayız.

Onay ve açık rıza beyanı

Demo ve fiyat formlarındaki kutunun metni aynıdır:

Firmanet’in IWB ürün, kampanya ve etkinlik duyurularını e-postayla göndermesine onay veriyor, bu amaçla ad soyad, e-posta ve firma bilgilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

Kutunun altında ayrıca şu bilgi yer alır. Demo formunda: “Onay demo talebinin şartı değildir; istediğiniz an geri alabilirsiniz.” Fiyat formunda: “Onay teklif talebinin şartı değildir; istediğiniz an geri alabilirsiniz.”

Kutunun altındaki “Onay ve açık rıza metni” bağlantısı bu sayfayı açar. Beyandaki ürün duyuruları yeni özellikleri, etkinlik duyuruları web seminerlerini de kapsar.

Onayınızı yalnız bu kutuyla isteriz. Onay istemek için size ticari ileti göndermeyiz.

Onay şart değildir

• Kutu işaretsiz gelir; işaretlemek tamamen sizin seçiminizdir.
• Onay vermeseniz de demo ya da fiyat talebiniz aynı şekilde değerlendirilir ve size dönüş yapılır.
• Onay hiçbir ürünümüzün ya da hizmetimizin şartı değildir.
• Kutu yalnız e-postayla pazarlama içindir; başka bir amaç ya da kanal için onay bu kutuyla alınmaz.

Onayı geri alma

Onayınızı dilediğiniz an, gerekçe göstermeden ve ücretsiz geri alabilirsiniz:

• Her pazarlama e-postamızdaki onayı geri alma bağlantısıyla ya da e-postayı yanıtlayarak,
• [email protected] adresine yazarak,
• İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden, iys.org.tr adresinde.

Geri alma talebinizi bize ulaştığı andan itibaren en geç 3 iş günü içinde uygularız ve İYS’ye bildiririz. Bu süreden sonra size pazarlama e-postası göndermeyiz.

Geri alma ileriye etkilidir; o ana kadar yapılan gönderimler geçerliliğini korur. Geri alma; talebinizi, teklif sürecinizi ya da müşterimizseniz hizmet bildirimlerini etkilemez.

Onayın kaydı

Onayınızı ispat edebilmek için şunları kaydederiz:

• onayın verildiği zaman,
• onay metninin sürümü (bu sayfanın başındaki sürüm etiketi),
• onayın alındığı form (demo ya da fiyat formu),
• onayla birlikte verdiğiniz ad soyad, e-posta adresi ve firma adı.

Onayınızı aldıktan sonra 3 iş günü içinde İYS’ye kaydederiz. Elektronik ortamda verdiğiniz onayın alındığını 24 saat içinde e-posta adresinize bildiririz.

Saklama

Kayıt	Süre	Başlangıç
Pazarlama onay kaydı	3 yıl	Onayın sona ermesi (geri alma)
Gönderim listesindeki ad soyad, e-posta ve firma	Onay sürdükçe; onayı geri aldığınızda 3 iş günü içinde listeden çıkarılır	Geri alma
Ticari ileti gönderim kayıtları	3 yıl	Kayıt anı

Onayı geri aldıktan sonra onay kaydını yalnız onayın ve geri almanın ispatı için, kanuni yükümlülüğümüz gereği saklarız (KVKK md. 5/2-ç). Bu kayıtla size ileti göndermeyiz. Süresi dolan kayıtları imha ederiz; ayrıntı Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’ndadır.

İlgili aydınlatma

Talep formlarında verdiğiniz bilgilerin hangi amaçla işlendiği, kimlere aktarıldığı, yurt dışına aktarım ve saklama süreleri KVKK Aydınlatma Metni: web sitesi ve talep formları’nde anlatılır. Bu açık rıza yalnız e-postayla pazarlama içindir; verilerinizin yurt dışına aktarılmasının dayanağı değildir.

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı Kişisel veri başvurusu sayfasındaki yollarla kullanabilirsiniz. Açık rızanızı geri almanın yolu yukarıdaki “Onayı geri alma” bölümündedir.

Değişiklikler

Onayın kapsamını genişleten bir değişiklik (örneğin yeni bir kanal ya da yeni bir içerik türü) yeni onayınız olmadan size uygulanmaz. Metnin asıl dili Türkçedir; başka bir dildeki sürümü bilgi içindir.

Sürüm ve güncelleme tarihi sayfanın başındadır. Metni değiştirdiğimizde yeni sürümü bu adreste yayımlarız; değişiklik yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır.