İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Dış TicaretGB

İthal ettiğiniz malın gerçek maliyetini bilin

Gümrük vergisini, navlunu ve müşavirlik ücretini Satın Alma modülündeki beyannameye girin, IWB bunları malın stok maliyetine dağıtsın. İhracatta bedelin 180 gün içinde yurda getirilip getirilmediğini izleyin.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
GB
İthalat masraf türü
11
Dağıtım ölçüsü
Kıymet, miktar, ağırlık
Bedel getirme süresi
180 gün (varsayılan)
Bağlı modüller
5

01

Gümrükteki kur kayıtta sabit kalsın

Gümrükte beyan edilen kur faturanın kurundan farklı olabilir. Beyannameyi gümrükteki kurla girersiniz, kur ve TL karşılığı kayıt anında sabitlenir. İthalat ve ihracat beyannameleri aynı listede yönleriyle ayrılır; tescil ve gümrük bilgileri, teslim şekli ve taşıma belgesi beyannamede durur.

Tescil yetkisini ayrı kişiye verin

Beyanname açmak ve tescillemek ayrı yetkilerdir. Gümrük müşavirini ve dış ticaret sorumlusunu ayrı rollerde tanımlayabilirsiniz. Tescilli beyanname silinmez, yalnız iptal edilir.

02

Dövizli masrafı faturadaki hâliyle girin

Aynı beyannamede navlunu dolarla, müşavirlik ücretini TL ile girebilirsiniz. Gümrük vergisi, navlun ve müşavirlik dâhil 11 masraf türü vardır; her masraf kendi para birimi, kuru, belge numarası ve tedarikçisiyle kaydedilir. Masrafın maliyete girip girmeyeceğini türü belirler, gerekirse değiştirirsiniz. İthalde ödenen KDV varsayılan olarak maliyete girmez ve ekranda ayrıca uyarı görünür.

  • Masrafı taslak ya da tescilli beyannameye eklersiniz, kapanan ya da iptal edilen beyannamede masraf değişmez
  • TL karşılığının üzerine geldiğinizde kur ve kurun kaynağı görünür

03

Masraflar stok maliyetine kuruşu kuruşuna dağılsın

Her masrafı kendi ölçüsüyle dağıtın: navlunu ağırlığa, sigortayı kıymete, ardiyeyi miktara göre. IWB masrafları malın girdiği stok fişinin satırlarına paylaştırır ve birim maliyeti günceller. Stok maliyetine yansıtma bir kez yapılır ve geri alınmaz. Bu yüzden masraflar tamamlanınca yansıtın.

  • Yuvarlama farkı en büyük paya eklenir, toplam kuruşu kuruşuna tutar
  • Ağırlığı bilinmeyen ürün varsa ağırlığa göre dağıtım yapılmaz
  • Satılmış malın payı stoka yazılmaz, ayrı gösterilir
  • Yansıtma için beyannamenin stok fişiyle eşleşmiş olması gerekir

04

İthalat KDV'sinin fişini muhasebeciniz yazmasın

IWB, tescilli ithalat beyannamesindeki ithalde ödenen KDV için taslak muhasebe fişi hazırlar: borç 191 İndirilecek KDV, alacak 320 Satıcılar. Alacak satırı masrafı kesen cariye bağlanır. Fiş, muhasebeciniz kesinleştirene kadar taslak kalır.

İndirim hakkınız yoksa

KDV satırını maliyete dâhil edebilirsiniz. Bu durumda tutar masraf dağıtımıyla stoka girer ve 191'e ikinci kez yazılmaz.

05

İhracat bedelinde kalan tutarı ve son günü bilin

Beklenen, getirilen ve kalan bedeli beyannamenin dövizinde izlersiniz. Bedeli parça parça, her ihracat bedeli kabul belgesi (İBKB) ya da döviz alım belgesi (DAB) için ayrı kaydedersiniz. Farklı dövizle gelen bedelde kapatmaya sayılan tutarı girmeniz gerekir. Son tarih fiili ihraç tarihinden 180 gün sonradır ve değiştirilebilir; geciken beyanname listede "bedel gecikti" olarak işaretlenir.

  • Son gün resmî tatile denk gelirse süre izleyen iş gününe uzar
  • Kapatmaya sayılan tutar için TCMB alış kurundan öneri gelir, esas olan İBKB'deki karşılıktır
  • Beyanname kapandıktan sonra da bedel kaydı girebilirsiniz
Talep, sipariş ve mal kabul mü arıyorsunuz?Satın Alma'ya geçin

06Belge akışı

Maliyet ve KDV fişi aynı beyannameden çıkar

Beyannameyi malın girdiği stok fişine bağlarsınız, masraflar o fişin satırlarına dağıtılır. Tescilli ithalat beyannamesindeki ithalde ödenen KDV için IWB taslak muhasebe fişi hazırlar.

  1. Mal kabulFIS-2026-00481
  2. BeyannameGB-2026-00012
  3. Masraflar
  4. Stok maliyetine yansıtma
  5. İthalde ödenen KDV fişi

07Yetenekler

Dış Ticaret ile neler yapabilirsiniz

  • Mikro ihracat (ETGB)

    Kargo ya da postayla yapılan mikro ihracatı beyannamede işaretlersiniz, liste bunları ayrı rozetle gösterir.

  • Belge ekleri

    Menşe şahadetnamesini, A.TR belgesini, konşimentoyu ve müşavir dekontunu beyannameye ekleyin.

  • Değişiklik geçmişi

    Tescil numarası ya da beyanname kuru gibi her alan değişikliği, alanın ekrandaki adıyla görünür.

  • Listede kim neyi görür

    Bir rolü "yalnız kendi beyannamelerim" ya da "yalnız ithalat" ile sınırlayabilirsiniz; kısıt listede uygulanır.

  • Alan gizleme

    Kur, kıymet, bedel ve tescil alanlarını rol bazında gizleyebilirsiniz.

  • Mal kabulde navlun

    Mal kabulde girdiğiniz tek kalem navlun da stok satırlarına dağıtılır.

  • İhracat faturası

    Faturayı keserken IWB satırdaki 12 haneli gümrük tarife kodunu (GTİP), teslim şeklini ve istisna kodunu denetler.

  • Belge akışı

    Belge akışında beyannameyi malın girdiği stok fişine bağlı olarak görürsünüz.

08Mevzuat

Süreler ve hesaplar mevzuata göre işler

Tescil numarasını ve kuru gümrükteki beyannameden siz girersiniz; IWB beyannameyi gümrük sistemine göndermez.

  • İhracat GenelgesiBedel getirme süresi fiili ihraç tarihinden itibaren 180 gündür, son gün tatile denk gelirse izleyen iş günüdür. İstisnalı rejimlerde son tarihi elle girersiniz.
  • GY m.51IWB gümrük kıymetini çevirmek için kur önermez, kuru beyannameden girersiniz.
  • KDVK 29İthalde ödenen KDV indirim için 191 hesabına, karşılığı 320 hesabına yazılır.
  • Incoterms 2020IWB ihracat faturasındaki teslim şekli kodunu doğrular.
  • Farklı dövizle gelen bedel İBKB'deki karşılığıyla kapanır; İBKB ve DAB numarası kayıtta saklanır.

09Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

10

Sık sorulan sorular

Dış Ticaret ayrı bir modül mü?

Hayır. Satın Alma modülündeki "Beyannameler" bölümüdür. Bu bölüm menüde yalnız beyannameleri görme yetkisi olan kullanıcılara görünür.

IWB beyannameyi gümrük sistemine gönderir mi?

Hayır. Beyannameyi IWB'ye elle girersiniz, tescil numarasını gümrükten alıp yazarsınız. Gümrük sistemiyle bağlantı yoktur.

Masrafı sonradan ekleyebilir miyim?

Evet. İthalat faturaları sonradan gelebileceği için beyanname taslak ya da tescilliyken masraf ekleyebilirsiniz. Stok maliyetine yansıtma ise bir kez yapılır ve geri alınmaz; yansıtmadan sonra eklenen masraf stoka işlenmez.

İhracat bedelinin yurda getirilmesini izleyebilir miyim?

Evet. Beklenen, getirilen ve kalan bedeli beyannamenin dövizinde izlersiniz. Son tarih fiili ihraç tarihinden 180 gün sonradır, geciken beyanname "bedel gecikti" olarak işaretlenir. İBKB ve DAB bilgisini elle girersiniz; bedel tahsilattan kendiliğinden kapanmaz.

Beyanname faturaya ve siparişe bağlanır mı?

Belge akışı beyannameyi malın girdiği stok fişine bağlar. IWB beyannameyi siparişe ve faturaya kendiliğinden bağlamaz.