İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Belge tasarımı

Teklif ve faturanız firmanızın düzeninde çıksın

Logonuz ve unvanınız antette, kalem tablosu, toplamlar ve imza alanı istediğiniz sırada durur. Kaydettiğiniz tasarımla bundan sonraki belgeler basılır, beğenmezseniz varsayılana dönersiniz.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

01

Bütün belgeleriniz aynı kurumsal görünümle çıksın

Rengi ve puntoyu belge belge ayarlamazsınız. Hazır görünümlerden birini seçer, kurumsal renginizi ve tablo biçimini bir kez belirlersiniz; kaydedince bundan sonraki bütün belgeler bununla basılır. Her belge kendi düzenini korur, cari ekstre yine en sıkı basılan belge kalır.

  • 4 hazır görünüm: Klasik, Modern, Kurumsal ve Kompakt
  • Belge başlıkları ve vurgulu tablo başlığı kurumsal renginizi alır
  • Kompakt görünümde çok kalemli belgeler daha az sayfaya sığar
  • Kaydetmeden önce sonucu istediğiniz belgenin önizlemesinde görürsünüz

02

Yurt dışındaki müşteriniz teklifi İngilizce alsın

Teklifi İngilizceye çevirmek için ayrı bir belge hazırlamazsınız. Müşterinin kartında belge dilini İngilizce seçersiniz; o müşteriye giden teklif, sipariş, sipariş teyidi ve proforma fatura İngilizce tasarımla basılır. İngilizce tasarımlar listede kendi satırında durur ve Türkçesinden ayrı düzenlenir.

  • Kâğıttaki sabit metinler, tarih ve sayı biçimi belgenin diline göre basılır
  • Müşterinin belge dili boş bırakılırsa belge Türkçe basılır
  • Değiştirdiğiniz tasarımlar listede "Özelleştirildi" olarak görünür
  • Ürünle gelen tasarım güncellenirse sizinki değişmez, listede uyarı görürsünüz

03

Dövizli faturalarınız kendi numarasıyla ilerlesin

Dövizli faturalarınızı numarasına bakarak ayırırsınız. Satış faturasına ikinci bir seri açar, adını ve biçimini yazar, para birimini koşul olarak seçersiniz. USD ya da EUR cinsinden kesilen faturalar bu seriden numara alır, öteki faturalar bildiğiniz seriden devam eder.

  • Yıl, ay, şube ya da şirket kodu numaranın parçası olur
  • Sayacı her yıl, mali yıl, ay ya da gün başında sıfırlayabilirsiniz
  • İki seri aynı faturaya uyuyorsa öncelik değeri küçük olan seçilir
  • Kullanmayacağınız seriye yürürlük bitiş tarihi verirsiniz

04Ayrıntılar

Baskıya çıkmadan her şey yerinde

  • Gerçek sayfa önizlemesi

    Tasarımcının ortasında belgenin basılmış hâli durur. Çok sayfalı, dövizli ya da ödeme planlı örnek belgelerle denersiniz, gerçek belgeleriniz etkilenmez.

  • Kâğıt ve kenar boşluğu

    A4, A5, Letter ya da kendi ölçünüzde, dikey ya da yatay basarsınız. Üst, alt, sol ve sağ kenar boşluğunu milimetreyle girersiniz.

  • Ön baskılı antetli kâğıt

    Matbu antetli kâğıda basarken logo ve künyeyi kapatırsınız. İlk sayfaya, matbu antedin kapladığı yükseklikte boşluk verirsiniz.

  • Nüshalar

    İrsaliyeyi müşteri ve sevk nüshası olarak basarsınız. Her nüshanın etiketi kâğıda yazılır.

  • Zorunlu bilgiler yerinde kalır

    Teklif, sipariş, fatura ve irsaliyede belge numarası, tarih ve müşterinin unvanı belgeden çıkarılamaz. Faturada karekod ve GİB amblemi de yerinde kalır.

  • Gizli alan kâğıda geçmez

    Alan listesinde yalnız görme yetkiniz olan alanlar görünür. Bir alan basan kişi için gizliyse belgede boş kalır.

  • Şirkete göre tasarım

    Grup şirketlerinde her şirketin tasarımı ayrıdır. Antete o şirketin logosu ve unvanı, belgeyi kesen şubenin adresi basılır.

  • Atlanan numara dökümü

    Bir sayaçta kullanılan, iptal edilen ve açıklanamayan numaraları ayrı ayrı görürsünüz. İptal edilen numaranın gerekçesi listede yazar.

05Modüllerde

En çok işe yaradığı modüller

06İlgili özellikler

Birlikte kullanıldığı araçlar

Tüm özellikler

07

Sık sorulan sorular

Hangi belgelerin tasarımını değiştirebilirim?

IWB’de 35 belge türünün tasarımını değiştirebilirsiniz. Satış’ta teklif, sipariş, proforma fatura ve satış faturası bunlardan bazılarıdır. Satın alma siparişi, tahsilat makbuzu, cari ekstre ve muhasebe fişi de listededir. Servis, Laboratuvar ve İhale Takip belgeleri de aynı ekrandan düzenlenir.

Fatura ve irsaliye de İngilizce basılır mı?

İngilizce tasarım teklif, sipariş, sipariş teyidi ve proforma fatura için gelir. Satış faturası ve sevk irsaliyesi Vergi Usul Kanunu belgesi olduğu için Türkçe basılır. Yurt dışındaki müşterinize fiyatı İngilizce göndermek için proforma faturayı kullanabilirsiniz.

Tasarımı değiştirirsem kesilmiş faturalar da değişir mi?

Yeni tasarım bundan sonra basılan her belgeye uygulanır, eski bir belgeyi yeniden bastığınızda da. Kesilmiş faturada ise antetteki unvan, vergi numarası ve adres kesim günündeki hâliyle basılır. e-Fatura ve e-Arşiv sureti de üretildiği günkü hâliyle saklanır.

e-Fatura numarasını ve görüntüsünü de buradan mı ayarlarım?

e-Fatura ve e-Arşiv numarasının biçimini GİB belirler, seri önekini e-Belge ayarlarından girersiniz. Belge tasarımı IWB’nin bastığı PDF’i düzenler, e-Fatura ve e-Arşiv sureti de bu tasarımla üretilir. Alıcıya giden e-Faturanın asıl hâli ise GİB’in belirlediği biçimdeki belge dosyasıdır.

Belge tasarımını kim değiştirebilir?

Tasarımı "Belge şablonlarını tasarla" yetkisi olan kullanıcılar değiştirir, ürünle gelen Yönetici rolünde bu yetki vardır. Bir belgeyi basabilen kullanıcı bu yetki olmadan tasarımına dokunamaz.