PRJProje kârını ayrı bir tabloda hesaplamanız gerekmez: satış, satın alma ve gider belgelerini projeye bağlarsınız, onaylanan saatler de projeye işlenir. Maliyet, taahhüt ve gelir değiştirilemeyen bir proje defterinde toplanır, kârlılığı proje kartından okursunuz.
Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.
PRJ01
Gerçekleşen marjı, taahhüt dâhil marjı ve tahmini bitiş marjını (EAC) aynı karnede yan yana görürsünüz. Maliyet, taahhüt ve gelir rakamları değiştirilemeyen bir proje defterinden okunur: satır güncellenmez, düzeltme ters kayıtla yapılır.
02
İşçilik ya da stok malzemesi maliyeti defterde yoksa karne bunu açıkça söyler. İşçilik maliyeti yoksa marj yüzdesi gösterilmez ve "İşçilik maliyeti dahil değil" yazar. Depodan çıkan malzeme için "Stok malzemesi dahil değil" uyarısı görünür. Onay bekleyen saat ayrı gösterilir, marja girmez.
Tutar tahminle doldurulmaz
Saatlik oranın kuru bulunamazsa tutar boş kalır ve deftere yazılmaz. IWB tahmini bir tutar üretmez.
03
Ekibiniz saatlerini haftalık çizelgeye girer, satırda projeyi, görevi ve iş türünü seçer. Faaliyet ve çalışma yeri de aynı satırda tutulur. Geçen haftanın satırlarını yeni haftaya getirebilirsiniz, saatler boş gelir. Kronometreyi görevden başlatırsınız, durdurduğunuzda zaman kaydı taslağı hazırlanır.
04
Zaman kayıtlarını kişi ve hafta bazında onaylarsınız, dikkat isteyen haftalar rozetle işaretlenir. Kısmi onayda uygun satırlar onaylanır, kalanlar gerekçesiyle atlanır. Günlük 11 saat ve yıllık 270 saat sayaçları uyarı verir. 18 yaş altı çalışan gibi kesin kurallar kayıt girilirken uygulanır.
Kimse kendi saatini onaylamasın
Zaman kaydı onayını onay akışına bağlarsanız saati giren kişi kendi saatini onaylayamaz (dört göz ilkesi).
05
Hak edilip henüz faturalanmamış gelir 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün bantlarında listelenir, her işin ne kadar süredir beklediği görünür. Seçtiğiniz satırlardan müşteri başına bir taslak satış faturası hazırlanır. Faturalama modelini her proje için siz seçersiniz: sabit fiyat, adam-saat, kilometre taşı ya da faturalanmaz.
06
İlerleme yüzdesini kimse elle girmez. IWB yüzdeyi ulaşılan kilometre taşlarının ağırlığına göre hesaplar, ağırlık girilmemişse bütün taşları eşit sayar. Şablon, planı başlangıç ya da bitiş tarihinden gün farkıyla ve iş günü kuralıyla kurar, resmî tatilleri atlar. Önizlemede gördüğünüz plan, projeye uygulanan planla aynı hesaptan çıkar.
Hazır şablonla başlayın
Hazır gelen "ERP Kurulum" şablonunda 7 aşama, 19 adım ve 4 kilometre taşı var.
07Belge akışı
Teklifi ve siparişi projeye bağlarsınız. Adam-saat projesinde onaylanan saat hak edilmiş gelir olur ve faturalanacak işler arasına girer, oradan taslak satış faturası hazırlarsınız. Fatura kesildiğinde tutar proje defterinde faturalanmış gelire geçer.
TEK-2026-00219PRJ-2026-0002308IWB AI
Geciken projeleri, faturalanmayı bekleyen işi ve proje kârlılığını sorarak öğrenin. Maliyet yetkisi olmayan kullanıcı, maliyeti ve marjı IWB AI yanıtında da görmez.
Proje açmak, saat onaylamak ve faturalanacak işlerden fatura hazırlamak sizde kalır. IWB AI projelerde yalnız okur.
Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.
09Yetenekler
Satış, satın alma ve gider belgelerinin satırlarını projeye bağlarsınız. Başlıktaki proje satırlara varsayılan olarak gelir, satırda başka proje seçerseniz o geçerlidir.
Bütçeyi gerekçe yazarak revize edersiniz. Kaleme bağlanmamış satırlar ayrı listede toplanır, %80 ve %100 eşiklerinde bildirim gelir.
Maliyet, marj ve bütçe tutarlarını yalnız maliyet yetkisi verdiğiniz kişiler görür. Yetkisi olmayana "Bütçe aşan" işareti de gösterilmez.
Saat girilmemiş günleri görürsünüz, resmî tatil ve kadro dışı günler eksik sayılmaz. Puantajla proje saatlerinin mutabakatını da yaparsınız.
Ekibe eklediğiniz kişi projeyi görür. IWB hesabı olmayan montaj ekibini de ekibe yazabilirsiniz.
Şantiye adresi ve saha yetkilisi cari kartından ayrı tutulur. Sahaya giden iş emri formunu tarayıcıdan yazdırırsınız.
Faturalanan, tahsil edilen, kalan ve vadesi geçen tutarı proje kartında görürsünüz.
Bütçeye yazdığınız ürünlü malzeme kalemleri İhtiyaç Planlama'ya talep olarak gider.
10Mevzuat
IWB, İş Kanunu'ndaki fazla çalışma sınırlarını zaman kaydında sayaçla izler. Sayaçlar uyarı verir, fazla çalışma ücretini hesaplamaz. Hasılat, fatura kesilene kadar hak edilmiş gelir olarak izlenir.
11Bağlı çalıştığı modüller
Kullanan sektörler
12
Proje görevlerini Görevler modülünün zaman çizelgesi (Gantt) görünümünde, bitir-başla bağımlılıklarıyla görürsünüz. Projeler listesi de zaman çizelgesinde açılır. Kritik yol, kaynak dengeleme ve Microsoft Project dosyası (MPP) içe aktarma yoktur.
Hayır. Stok çıkışı proje defterine yazılmaz, karne bu durumda "Stok malzemesi dahil değil" uyarısını gösterir. Satın alma ve gider belgelerindeki maliyet ise projeye yazılır.
Adam-saat modelinde onaylanan saatler hak edilmiş gelir olur ve faturalanacak işler arasına girer. Seçtiğiniz satırlardan müşteri başına bir taslak satış faturası hazırlanır.
Saatlik maliyet oranı, elle girdiğiniz ya da Excel'den aktardığınız aylık bordro maliyetinden hesaplanır. IWB maaş hesaplamaz. Kur bulunamazsa tutar boş kalır, tahmini bir tutar yazılmaz.
Hayır. İlerleme, ulaşılan kilometre taşlarının ağırlığına göre hesaplanır. Ağırlık girilmemişse taşlar eşit sayılır ve ekranda bu belirtilir. Elle girdiğiniz tek gösterge proje sağlığıdır.