İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
SözleşmelerSOZHKD

Sözleşmeyi ne eksik ne fazla faturalayın

Dönemi gelen fatura taslak olarak hazır bekler, taahhüt aşımında uyarı almayı ya da işlemi durdurmayı siz seçersiniz. Sözleşmeye bağladığınız her fatura kesildiğinde taahhütten düşer, sözleşmede ne kaldığını görürsünüz.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
SOZHKD
Hazır türler
Satış, Bakım/Servis, Yetkili Servis
Faturalama dönemi
Aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık
Bağlı modüller
6

01

Taahhüt aşımı fark edilmeden geçmesin

Taahhüdün ne kadarının faturalandığını ve her kalemde ne kaldığını sözleşmede görürsünüz. IWB, sözleşmeye bağlı kesilmiş faturaların KDV hariç toplamını taahhütle karşılaştırır. Kalemlere miktar tavanı da koyabilir, tutar ve miktar aşımı için ayrı ayrı Kapalı, Uyar ya da Engelle seçebilirsiniz. Engelle, sipariş onayını ve fatura kesimini durdurur.

  • Yalnız kesilmiş faturalar tüketim sayılır
  • Taslağı kaydetmek serbesttir, kontrol onayda ve kesimde çalışır
  • Satış ve Satın Alma belgelerinde aynı kontrol geçerlidir

02

Dönem atlanmasın, iki kez faturalanmasın

Dönemi gelen fatura varsayılan olarak taslak hâlinde hazırlanır, siz kontrol edip kesersiniz. Aylık, üç aylık, altı aylık ya da yıllık plan her gün taranır, planı taramayı beklemeden de çalıştırabilirsiniz. Otomatik kesimi plan başına siz açarsınız. Dört katmanlı koruma aynı dönemin iki kez faturalanmasını engeller.

  • Dönem etiketi faturaya yazılır: "2026 Ekim"
  • Her fatura, oluşturulduğu anın kurunu taşır

03

Hakedişte vergi kesintisini IWB'ye bırakın

Dönem imalat bedelini girersiniz, IWB avans mahsubunu, teminat kesintisini, damga vergisini ve stopajı düşerek net ödenecek tutarı bulur. Ara, kesin ve ek hakedişte aynı kesinti zinciri çalışır. Onayladığınızda kesintiler sabitlenir, düzeltme için tutarları ters çevrilmiş yeni bir hakediş açılır.

Hakedişi gereken sözleşme türünde açın

Hakediş alanları sözleşme türünün ayarlarından açılır, hazır türlerde kapalı gelir.

04

Hangi şartın neden değiştiği belli olsun

Yürürlükteki sözleşmenin süresini, taahhüdünü ya da vadesini tadil ederken gerekçe yazmak zorunludur. Tolerans ve fiyat listesi de aynı yolla değişir, sözleşmenin kayıtlı kuru korunur. Sözleşmeyi yenilediğinizde yeni bir taslak açılır ve önceki sözleşmeye dokunulmaz. İki sözleşme arasındaki zincir iki yönden de görünür.

05

Kabulden sonra teminat iadesi unutulmasın

Geçici kabulü onayladığınızda kesin teminatın yarısı, kesin kabulde de kalanı için iade görevi açılır. Fesihte teminatın iade mi edileceğini yoksa gelir mi kaydedileceğini fesih türü belirler, bu seçim kimseye bırakılmaz.

  • Kabul türleri: geçici, kısmi, kesin, garanti süresi sonu
  • Fesih türleri: yüklenici kusuruyla, mücbir sebeple tasfiye, karşılıklı
  • Teminat iadesi kabule bağlıdır
Yazılım lisanslarının dönemini ve yenilemesini mi izliyorsunuz?Lisanslar modülüne geçin

06Belge akışı

Hakediş onaylandığı gibi faturalansın

Hakedişi onayladığınızda kesintiler sabitlenir ve teminat kesintisi Finans'taki teminat defterine işlenir. Faturalamaya geçtiğinizde hakediş faturası Satış'ta taslak olarak hazırlanır.

  1. SözleşmeSOZ-2026-00012
  2. HakedişHKD-2026-00031
  3. Teminat defteri
  4. Hakediş faturasıTaslak

07IWB AI

Sözleşme yenilemesi geç kalmasın

Bitişi yaklaşan sözleşmeleri, taahhüdün ne kadarının faturalandığını ve hakedişleri sorarak öğrenin. IWB AI sözleşme açmadan, kalem ya da tadil eklemeden, kalemlerden belge hazırlamadan önce onayınızı ister.

Okuma işlemi
9
Onayınızla yapılan işlem
6
IWB AI'ı görün

Hakediş açmak, onaylamak ve faturalama planı kurmak sizde kalır. IWB AI hakedişleri ve planları yalnız okur.

Sorularınızı yanıtlar

  • Önümüzdeki 30 günde bitecek sözleşmelerimiz hangileri?Bitiş takvimi çıkarılıyor
  • SAB-2026-00007 taahhüdünün ne kadarı faturalandı?Sözleşme okunuyor
  • SOZ-2026-00012 sözleşmesinde vadesi geçen hakediş var mı?Hakedişler okunuyor

Onayınızla yapar

  • Sözleşme oluştur
  • Sözleşmeyi güncelle
  • Sözleşme kalemi ekle
  • Sözleşme tadili ekle
  • Sözleşme durumunu değiştir
  • Sözleşme kalemlerinden belge üret

Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.

08Yetenekler

Sözleşmeler ile neler yapabilirsiniz

  • Sözleşme fiyat listesi

    Sözleşmeye bağlı belgede satır fiyatı önce sözleşmenin listesinden gelir.

  • Kalemlerden belge

    Sözleşme kalemlerinden teklif, satış siparişi ya da satın alma siparişi taslağı hazırlarsınız.

  • Nakit akışı

    Faturalama planındaki gelecek dönemler nakit akışında taahhüt olarak görünür.

  • Bitiş uyarısı

    Varsayılan olarak bitişten 30 ve 7 gün önce uyarı gelir, uyarıdan görev açılabilir.

  • Damga vergisi

    İmzalanan sözleşmenin damga vergisini IWB önerir, taslak yevmiye fişini hazırlar.

  • Yıllara sari iş

    Geçici ya da kesin kabulde IWB hasılat ve stopaj devrini önerir.

  • Bedel gizliliği

    Sözleşme bedelini yalnız yetki verdiğiniz roller görür.

  • IWB AI

    Sözleşmeleri, kalemleri, tadilleri ve hakedişleri okur, kayıt açmadan ya da değiştirmeden önce onayınızı ister.

09Mevzuat

Kesinti oranları ve kabul adımları hazır gelir

Kesinti zinciri ve kabul adımları IWB'de tanımlıdır, kesinti türlerini ve oranlarını gerektiğinde siz düzenlersiniz. Sözleşmeden oluşan fatura da Satış'taki fatura kurallarından geçer.

  • 488 s.K.Sözleşme ve hakedişte damga vergisi binde 9,48, kâğıt başına üst sınırla
  • 4735Geçici ve kesin kabulde kesin teminat iadesi, fesihte türe göre teminatın iadesi ya da gelir kaydı
  • GVK 94/3Yıllara sari inşaat ve onarım işinde %5 stopaj, kabulde hasılat ve stopaj devri önerisi
  • 5510 m.90SGK prim borcu ve 6183 m.22/A amme borcu hakedişten koşullu mahsup edilir
  • Fiyat farkı esası sözleşmede metin olarak tutulur, hakedişte hesaplanmaz

10Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

11

Sık sorulan sorular

Hakediş her sözleşmede var mı?

Hayır. Hakediş, sözleşme türünün ayarlarından açılan bir alan grubudur. Hazır türlerde kapalı gelir, ihtiyacınız olan türde siz açarsınız.

IWB hakedişte fiyat farkı hesaplar mı?

Hayır. Fiyat farkı esası sözleşmede metin olarak kayıtlı durur, hakediş fiyat farkı hesaplamaz.

Periyodik faturalar kendiliğinden kesilir mi?

Varsayılan olarak plan taslak fatura hazırlar, kesimi siz yaparsınız. Otomatik kesimi isterseniz plan başına açarsınız. Aynı dönem iki kez faturalanmaz.

Tekliften sözleşme oluşturabilir miyim?

Hayır, tekliften ya da fırsattan sözleşmeye dönüşüm yoktur. Sözleşmeyi ayrı açar, mevcut teklife, siparişe ya da faturaya bağlarsınız. Ters yönde ise sözleşme kalemlerinden teklif ve sipariş hazırlayabilirsiniz.

Süresi biten sözleşmeleri nasıl izlerim?

Varsayılan olarak bitişten 30 ve 7 gün önce uyarı gelir. Eşiği siz ayarlarsınız, uyarıdan görev de açılabilir. Süresi bittiği hâlde aktif kalan sözleşmeler panodaki "Bitmiş ama aktif" kartında görünür.