İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Satın AlmaSATSASALF

Teklifleri yan yana koyun, doğru tedarikçiden alın

Hangi teklifin en iyi olduğunu elle hesaplamayın: IWB her teklifi fiyat, temin süresi ve ödeme vadesine göre puanlar, kazananı siz seçersiniz. Onaylı talepler havuzda birleşir, gelen e-Fatura listesi de kalan yanıt süresini gösterir.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
SATSASALF
Karşılaştırma ağırlığı
Fiyat 60 · temin 25 · vade 15
Ret sebebi
7 kod
Alış belgesi türü
4
Bağlı modüller
6

01

Aynı malzemeyi ayrı ayrı sipariş etmeyin

Üç departman aynı malzemeyi istediğinde üç ayrı sipariş açmak zorunda kalmazsınız. Onaylanan ve henüz sipariş edilmemiş talep satırları havuzda toplanır, aynı ürünün talepleri tek sipariş satırında birleşebilir. Onay akışı tanımlıysa satırlar onaydan tek tek geçer ve onay bitince talep kendiliğinden yürürlüğe girer.

Büyük alımı doğru kişi onaylasın

Akışı kurduğunuzda talep ve sipariş onayı tutara, şubeye ve kişiye göre kademelenir. Sipariş onaylanırken IWB kara listeyi ve risk limitini yeniden denetler.

02

Her kalemi en iyi teklife verin

Çelik levhayı bir tedarikçiden, kaynak telini bir başkasından alabilirsiniz. IWB teklifleri satır satır fiyat (60), temin süresi (25) ve ödeme vadesi (15) ağırlığıyla puanlar, ağırlıkları da ekranda gösterir. Kararınızı siparişe çevirdiğinizde her tedarikçi için ayrı taslak sipariş açılır.

  • Dövizli teklifler muhasebe para birimine çevrilerek karşılaştırılır
  • Kazananı seçtiğinizde teklif isteği "Karara Bağlandı" durumuna geçer

03

Sözünü tutan tedarikçiyle çalışın

IWB tedarikçi skorunu aylık ya da çeyreklik hesaplar. Zamanında teslim, iade oranı ve fiyat uyumu gibi beş ölçü kayıtlardan gelir, kalite notunu siz girersiniz. Onaylı tedarikçi kuralı Kapalı (varsayılan), Uyar, Onay iste ya da Engelle olabilir. Ürün kategorisine istisna tanımlayabilirsiniz; siparişte birden çok istisna varsa en sert olanı geçerli olur.

  • Kural mal kabulü hiçbir kademede durdurmaz: gelen malın kaydı tutulur
  • Skor ağırlıklarını siz ayarlarsınız, ihtiyaç planlama (MRP) en yüksek skorlu tedarikçiyi seçebilir

04

Eksik ve hasarlı teslimatın kaydı kalsın

Tedarikçi siparişin bir kısmını getirdiyse o kadarını kabul edersiniz. Reddettiğiniz miktarı 7 ret sebebinden biriyle kaydedersiniz. Mal kabulde girdiğiniz navlun ve masraf miktara ya da değere göre satırlara dağıtılır ve stok maliyetine eklenir.

  • Gelen e-İrsaliyeyi kabul fişine bağlarsınız, belge gelen kutusunda "Eşleşti" olarak görünür
  • Stok maliyetine aktarıldığı işaretlenen nakliyeci faturası ikinci kez gidere yazılmaz

05

Hatalı e-Fatura sessizce kabul sayılmasın

Ticari senaryoda 8 gün içinde yanıt vermediğiniz e-Fatura kabul edilmiş sayılır. IWB kalan günü faturanın satırında gösterir. EDM ya da Veriban kullanıyorsanız gelen kutusu saatte bir taranır; aynı belge iki kez alınmaz ve vergi kimlik numarasıyla tedarikçiye eşlenir.

  • Faturayı kabul edebilir, reddedebilir ya da reddi geri alabilirsiniz; red gerekçesi satıcıya iletilir
  • Diğer entegratörlerde gelen fatura dosyasını elle içe aktarırsınız

06

Siparişe uymayan faturayı fark edin

Fatura fiyatı siparişten saparsa IWB uyarır ama kaydı durdurmaz, sapma fatura listesinde rozetle işaretlenir. Alış faturasının yanında serbest meslek makbuzu, gider pusulası ve müstahsil makbuzunu da kaydedersiniz. Stopaj türünü GVK 94'ün bentlerine göre seçersiniz.

  • Belge türüne uymayan stopaj türü kabul edilmez
  • KDV tevkifatı satır satır uygulanır
Gümrük beyannamesi ve ithalat masrafı mı arıyorsunuz?Dış Ticaret'e geçin

07Belge akışı

Ödediğiniz malı kimin istediği belli olsun

Onaylı talep satırı teklif isteğine ya da doğrudan siparişe dönüşür. Mal kabul stok girişini kaydeder, alış faturası ödemeye bağlanır. Bir siparişin talebini, teklif isteğini, faturasını ve iadesini aynı akış grafiğinde görürsünüz.

  1. TalepSAT-2026-00052
  2. Teklif isteğiSTT-2026-00012
  3. SiparişSAS-2026-00098
  4. Mal kabulFIS-2026-00511
  5. Alış faturasıALF-2026-00318
  6. TediyeTED-2026-00147

08IWB AI

Teslimatı ve vadeyi sohbetten takip edin

Belgeleri liste liste aramadan sorun: IWB AI talep, sipariş, alış faturası ve iadeleri bulup okur. Talep açmak ya da mal kabul yapmak gibi işlemleri önce onay kartında gösterir, siz onaylamadan belge açılmaz.

Okuma işlemi
2
Onayınızla yapılan işlem
10
IWB AI'ı görün

Teklif isteği, karşılaştırma ve gelen e-Fatura için hazır işlem yok. IWB AI ile yapılan mal kabul siparişin kalanının tamamını alır.

Sorularınızı yanıtlar

  • Anadolu Çelik siparişlerimizin teslim durumu ne?Satınalma belgeleri aranıyor
  • SAS-2026-00098 siparişinde hangi kalemler var?Satın alma belgesi getiriliyor
  • Marmara Metal faturalarının vadesi ne zaman?Satınalma belgeleri aranıyor

Onayınızla yapar

  • Satınalma talebi oluştur
  • Talebi onaya gönder
  • Talebi siparişe dönüştür
  • Satınalma siparişi oluştur
  • Mal kabul yap
  • Siparişten alış faturası oluştur

Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.

09Yetenekler

Satın Alma ile neler yapabilirsiniz

  • Dövizli sipariş

    Kur sipariş anında sabitlenir, ödeme koşulu ve taksit planı siparişte tutulur.

  • Kur farkı faturası

    Gerçekleşen kur farkı için taslak fatura hazırlanır ve tedarikçiden gelen belgeyle eşleştirilir.

  • Alış iadesi

    Asıl faturadan açılır, stok çıkışı ve tedarikçi bakiyesindeki düzeltme birlikte kaydedilir.

  • Gelen e-İrsaliye

    Veriban kutusuna gelen irsaliyeyi mal kabul fişine bağlarsınız.

  • Tedarikçi fiyat kataloğu

    Miktara ve tarihe göre kademeli fiyat tanımlarsınız, sipariş ve teklif isteği formu bu fiyatla dolar.

  • Yeniden sipariş

    Minimum seviyenin altına inen ürünler için tedarikçi başına taslak sipariş hazırlanır.

  • Fason satın alma

    Fason iş emri için taslak sipariş açılır, malın fasondan dönüşü mal kabulle işlenir.

  • Fiyatsız fiş

    Sipariş ve mal kabul fişini fiyatsız basabilirsiniz. Alış fiyatı gizlenen depo çalışanı tutarı görmez.

10Mevzuat

Stopaj ve belge türü hatası kayıtta yakalanır

Gelen e-Faturayı, alış belgelerini, stopajı ve ihraç kayıtlı alımı Türkiye kurallarıyla kaydedersiniz. Kâğıt fatura ve fiyat sapması için çıkan uyarılar kaydı durdurmaz.

e-Dönüşüm'ü görün
  • TTK 21/2Ticari senaryoda 8 gün içinde yanıt verilmeyen e-Fatura kabul edilmiş sayılır. IWB kalan günü listede gösterir.
  • VUK 353/1e-Fatura mükellefi bir tedarikçiden kâğıt fatura girerseniz IWB uyarır ama kaydı engellemez.
  • GVK 94Stopaj türünü bentlere göre seçersiniz. Oran Cumhurbaşkanı kararıyla değişebildiği için IWB'de sabit yazılı değildir.
  • VUK 234, 235, 236Gider pusulası, müstahsil makbuzu ve serbest meslek makbuzu ayrı belge türü olarak kaydedilir.
  • VUK 262Stok maliyeti iskonto düşülmüş net bedelle ve navlun dâhil oluşur.
  • İhraç kayıtlı alımda 701, 702, 703 ve 704 istisna kodlarını kullanırsınız.

11Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

12

Sık sorulan sorular

Teklif isteği tedarikçilere e-postayla gider mi?

Hayır. Teklif isteğini tedarikçilere kendiniz iletirsiniz. Gelen teklifleri tedarikçi başına girersiniz, IWB bunları satır satır karşılaştırır.

Siparişten sapan fatura engellenir mi?

Hayır. Faturanın sipariş ve mal kabulle karşılaştırılması (üç yönlü eşleşme) bilgi amaçlıdır. Sapma listede "Sapma Var" rozetiyle görünür, fiyat sapmasında IWB uyarır ama kayıt durmaz.

Talep onayı nasıl çalışır?

Onay akışı tanımlıysa talebin her satırı ayrı onaylanır ve reddedilen satır işaretlenir. Onay bitince talep kendiliğinden yürürlüğe girer. Kademeleri tutara, şubeye ve kişiye göre siz kurarsınız.

Tedarikçilerin e-Faturaları IWB'ye kendiliğinden gelir mi?

EDM ya da Veriban kullanıyorsanız evet: gelen kutusu saatte bir taranır. Diğer entegratörlerde gelen fatura dosyasını içe aktarırsınız. Aynı belge iki kez alınmaz ve vergi kimlik numarasıyla tedarikçiye eşlenir.

Navlun ve gümrük masrafı maliyete eklenir mi?

Evet. Mal kabulde girdiğiniz navlun ve masraf satırlara dağıtılır ve stok maliyetine eklenir. İthalattaki gümrük vergisi, navlun ve müşavirlik gibi masrafları Dış Ticaret'te maliyete yansıtırsınız.