İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
İnsan KaynaklarıİZNAVNMSI

Özlük dosyası eksiksiz, SGK bildirgesi zamanında olsun

Eksik özlük belgelerini ve SGK bildirgelerine kaç gün kaldığını personel listenizden takip edersiniz. IWB puantajı çalışma düzeninden hesaplar, siz de bordro programınıza CSV olarak aktarırsınız.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
İZNAVNMSI
Hazır talep tipi
5
SGK işten ayrılış kodu
39
Hazır özlük belge tipi
12
Bağlı modüller
6

01

Terfi ve nakilde geçmiş kaybolmasın

"1 Mart'ta kimin altında çalışıyordu?" sorusunun yanıtını kayıttan alırsınız. Birim, unvan, amir ya da çalışma düzeni değiştiğinde IWB kartın üstüne yazmaz, yeni bir atama satırı açar. Onay akışında talebi kişinin amirine gönderen kural, onaycıyı organizasyon şemasındaki birim yöneticisinden bulur.

  • Atama gerekçesi: işe giriş, terfi, nakil, görev değişikliği, düzeltme ya da ayrılış
  • Bir çalışanın aynı anda yalnız bir açık ataması olur
  • Toplu atamada atlanan kişileri gerekçesiyle görürsünüz

02

SGK bildirgesinin son gününü kaçırmayın

Son günü yaklaşan ve geçen SGK bildirgelerini personel listesinin üstünde görürsünüz. IWB, işe giriş bildirgesinin işe başlamadan en geç 1 gün önce, işten ayrılış bildirgesinin çıkıştan sonra 10 gün içinde verilmesini izler. Bildirgeyi SGK'nın sisteminden siz verirsiniz. Giriş bildirgesini özlük dosyasına yüklediğinizde, ayrılış bildirgesini de çıkış kontrol listesinde tamamladığınızda bildirge verilmiş sayılır.

  • Takip son 90 günü ve önümüzdeki 30 günü kapsar
  • 39 işten ayrılış kodu hazır gelir; liste kurulumun tamamında ortaktır, yeni kod ayrı yetkiyle eklenir
  • Mevsim, kampanya ve vize bitimi kodlarında iş akdi askıya alınır, IWB kodu seçerken uyarır

03

Denetimde eksik özlük belgesi çıkmasın

Her çalışanın dosyasında hangi belgenin eksik, hangisinin süresinin dolmak üzere olduğunu görürsünüz. Dosya, yüklenen belgelerle birlikte beklenen bütün belge tiplerini durumlarıyla listeler; 12 hazır tipin 7'si zorunludur. T.C. kimlik numarası ve IBAN kartta görünmez, ayrı yetkiyle açılır. Sağlık raporu ve adli sicil özel nitelikli belge olarak işaretlidir.

Bağı kaldırmak dosyayı silmez

Özlük kaydı dosyaya yalnız bağ kurar, dosyanın kendisi Dosyalar'da durur. Bağı kaldırdığınızda dosya arşivde kalır.

04

Puantajı gün gün doldurmayın

Yalnız farklı geçen günleri işaretlersiniz. Ayın geri kalanını IWB çalışma düzeninden, resmî tatillerden, işe giriş ve ayrılış tarihlerinden kendiliğinden hesaplar. Giriş-çıkış cihazınızın (PDKS) dökümünü CSV olarak içe aktarır, puantajı bordro programınıza yine CSV olarak verirsiniz. Biyometrik veri toplanmaz.

  • Resmî ve dinî tatiller yıl yıl tanımlı gelir, arife yarım gün sayılır
  • İşaretinizi kaldırdığınızda gün hesaplanan değerine döner
  • Bordro dosyasında çalışılan gün, izin, rapor, devamsızlık, saat ve fazla mesai yer alır

05

Çalışan kalan iznini İK'ya sormadan bilsin

Talep formunda kalan yıllık izin ve önceki yıldan devreden gün anında görünür. IWB yıllık izin hakkını tamamlanan kıdem yılından hesaplar. Hazır kademeler 1 yılı dolduran için 14, 6 yılı dolduran için 20, 15 yılı dolduran için 26 gündür, kademeleri ayarlardan değiştirebilirsiniz. Talep, tanımladığınız onay akışından geçer. Kota aşıldığında talebin durdurulacağını ya da yalnız uyarı verileceğini her talep tipi için siz seçersiniz.

  • Ücretsiz izin ve rapor yıllık izinden düşmez
  • Bekleyen talep bakiyeden düşer, taslak düşmez
  • Onay akışı tanımlı değilse talep tipinin ayarlarında "Talepler onaya girmiyor" uyarısı görünür

06Yetenekler

İnsan Kaynakları ile neler yapabilirsiniz

  • Kıdem ve ihbar süresi

    IWB ihbar süresini kıdeme göre 2, 4, 6 ya da 8 hafta olarak hesaplar, tazminat tutarını hesaplamaz.

  • Çıkış kontrol listesi

    8 hazır kalemden SGK ayrılış bildirgesi, çalışma belgesi ve erişimlerin kapatılması zorunludur.

  • 5 hazır çalışma düzeni

    Tam zamanlı, Cumartesi yarım gün, iki kısmi zamanlı ve 6 günlük düzen hazır gelir, haftada 45 saati aşan düzende IWB uyarır.

  • Fazla çalışma onayı

    Çalışanın yazılı onayı tarih aralığıyla kaydedilir ve geri alma bildiriminden 30 gün sonra sona erer.

  • Beş hazır talep tipi

    İzin, seyahat, avans, mesai ve malzeme talebi aynı formdan açılır, talep tiplerini ayarlardan yönetirsiniz.

  • Gerekçeli anonimleştirme

    Saklama süresi dolan, işten ayrılmış çalışanların kimlik bilgilerini gerekçe yazarak temizlersiniz. İşlemi siz başlatırsınız.

  • Çalışan kendi kartını görür

    Kendi belge durumunu da görür. İletişim bilgilerini, acil durum kişisini ve fotoğrafını kendisi günceller.

  • Personel kartına özel alan

    PDKS numarası, ehliyet sınıfı ya da beden gibi alanları siz eklersiniz. Bu alanlar varsayılan olarak hassastır, yalnız yetki verdiğiniz kişiler görür.

07Mevzuat

SGK ve İş Kanunu sürelerini IWB izlesin

SGK bildirge süreleri ve ihbar kademeleri IWB'de sabittir. Yıllık izin kademeleri hazır kota olarak gelir, ayarlardan değiştirebilirsiniz. Bildirgeyi SGK'nın sisteminden verir, bordroyu kendi programınızda hesaplarsınız; IWB süreleri izler ve bordronun girdisini hazırlar.

  • SGK işe giriş bildirgesi işe başlamadan en geç 1 gün önce, ayrılış bildirgesi çıkıştan sonra 10 gün içinde verilir; IWB süreyi izler, bildirgeyi siz verirsiniz
  • 4857 m.75Özlük dosyasında beklenen belgeler kontrol listesiyle izlenir, işten ayrılan çalışanın kaydı silinemez
  • 4857 m.53Hazır yıllık izin kotası 14, 20 ve 26 gün kademelidir, hak ediş 12 ay sonra başlar ve kademeler değiştirilebilir
  • 4857 m.17İhbar süresi kıdeme göre 2, 4, 6 ya da 8 haftadır, IWB yalnız süreyi hesaplar
  • 4857 m.41Fazla çalışma için yazılı onayın geçerli olduğu tarih aralığı kaydedilir, haftada 45 saati aşan düzende IWB uyarır
  • 4857 m.28Çalışma belgesi, çıkış kontrol listesinde zorunlu kalemdir
  • KVKK 2026/921Biyometrik mesai takibi yapılmaz, puantaj günlük çalışılan saati ve fazla mesaiyi tutar

08Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

09

Sık sorulan sorular

Bordro hesaplar mı?

Hayır. İnsan Kaynakları ücret bilgisi tutmaz ve bordro hesaplamaz. Puantajı bordro programınıza CSV olarak aktarırsınız. Kıdem ve ihbar için IWB yalnız süreyi hesaplar.

PDKS cihazımıza bağlanır mı?

Doğrudan bağlanmaz. Cihazınızın dökümünü sicil, tarih, saat ve fazla mesai sütunlarıyla CSV olarak yapıştırırsınız, IWB hatalı satırları listeler.

Onaylanan izin puantaja işlenir mi?

Kendiliğinden işlenmez. Puantaj çalışma düzeninden, resmî tatillerden, işe giriş ve ayrılış tarihlerinden hesaplanır. İzin ve rapor günlerini puantajda siz işaretlersiniz.

SGK bildirgelerini gönderir mi?

Hayır. IWB işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin süresini izler ve sizi uyarır, bildirgeyi SGK'nın sisteminden verirsiniz. Giriş bildirgesini özlük dosyasına yüklediğinizde ya da ayrılış bildirgesini çıkış kontrol listesinde tamamladığınızda bildirge verilmiş sayılır.

Çalışanlar kendi bilgilerini görebilir mi?

Evet. Çalışan "Özlük bilgilerim" sayfasında kendi kartını, belge durumunu, çalışma düzenini ve yöneticisini görür. Yalnız iletişim bilgilerini, acil durum kişisini ve fotoğrafını değiştirebilir.