Tekrarlayan işi bir kez kurarsınız, termini yaklaşan görevi IWB size hatırlatır. Faturaya, siparişe, numuneye ya da ihaleye bağladığınız görev o kaydın üstünde durur, kaydı açtığınızda işin hangi aşamada olduğunu görürsünüz.
Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.
01
Görev bağladığınız bir kaydı açtığınızda bağlı işleri ve durumlarını orada görürsünüz. Teklif, fatura, üretim emri ve ihale gibi kayıt ekranlarında aynı görev paneli bulunur. Oradan açtığınız görev o kayda bağlanır, kaydı açan kişi görevi yetkisi kadarıyla görür.
Kayda bağlı görevler ayrı listede
Kayıttan açılan görevler için ayrı bir liste kendiliğinden açılır. Bu listeleri kenar çubuğunda "Kayıt listeleri" altında bulursunuz.
02
Önceki görev bitmeden ona bağlı görev tamamlanamaz, böylece bağlı işler sırasıyla kapanır. Aynı görevleri Liste, Pano, Takvim ve Zaman Çizelgesi (Gantt) görünümünde açarsınız. Liste ayarından tarih kaydırmayı açarsanız (varsayılan olarak kapalı), bir görevin tarihi ileri kaydığında bağlı görevlerin yeni tarihlerini önizleyip onaylarsınız.
03
Düzenli tekrarlanan işi bir kez seri olarak kurarsınız. Sıklığı (günlük, haftalık, aylık, yıllık) ve "ayın son iş günü" gibi bir gün kuralını seçersiniz, tarih iş günü değilse seçtiğiniz yöndeki ilk iş gününe kayar. "Bana hatırlat" ile kendinize 30 dakika sonrası, yarın sabah ya da termin günü için hatırlatıcı kurarsınız.
04
Stok kritik seviyeye indiğinde, alacağın vadesi geçtiğinde ya da bir çalışan ayrıldığında kayıt kuralı bir görev açar, koşul kalkınca kapatır. Kayıt kuralı için 7 hazır kaynaktan birini seçersiniz. Listelerinizdeki adımlar için de 10 tetik ve 13 aksiyonla otomasyon kurarsınız. Otomasyon kapalı kaydedilir ve günlük kotayla çalışır, açmadan önce kaç göreve dokunacağını bir denemeyle görürsünüz.
Kural, kaydedenin yetkisini aşmaz
Kural, kaydeden kullanıcının adına ve onun görebildiği kapsamla çalışır. O kullanıcının göremediği bir göreve dokunamaz.
05
Şirketinizin vergi ve SGK yükümlülükleri için görev, son günden sizin belirlediğiniz gün kadar önce seçtiğiniz listede açılır. KDV, Muhtasar ve Prim Hizmet, SGK primi ve geçici vergi bu yükümlülüklerden bazılarıdır. Hangilerinin takipte olduğunu ayarlarda tek tek görür, açıp kapatırsınız.
06
Satın alma, masraf, zaman kaydı ve görev tamamlama gibi onay istekleri onay kutunuza gelir. Akış tutara, şubeye ve kişiye göre kademelenir. Vekâlet verilebilir, süresi aşılan onay başka onaycılara aktarılabilir. İşlerim ise size atanan görevleri, onayınızı bekleyenleri ve size iade edilen masraf beyanlarını aynı sayfada gösterir.
07Belge akışı
Sözleşmenin bitişi yaklaşınca gelen uyarı, kurduğunuz kuralla sorumlunun görevi olur. Tamamlamayı onaya bağladıysanız görev onaylanana kadar bulunduğu durumda kalır, onaydan sonra Bitti grubuna geçer.
SAB-2026-00007#128208IWB AI
Geciken ya da bu hafta termini gelen görevleri sorun, IWB AI görevi bulup son yorumlarına kadar okusun. Görev açmadan, güncellemeden, tamamlamadan, yorum ya da kontrol maddesi eklemeden önce onayınızı ister.
Liste ve klasörü siz kurarsınız. IWB AI'ın yazdığı açıklama ve yorumlarda @ ile bahsedilen kişiye bildirim gitmez.
Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.
09Yetenekler
Durumların adını, rengini ve sırasını siz belirlersiniz, her durum 4 sabit gruptan birine bağlıdır.
İhale, sözleşme, satın alma ve lisans uyarıları gibi bildirimler, kurduğunuz kuralla göreve dönüşür.
Şablondaki görevler rollere göre atanır, terminler seçtiğiniz tarihe göre hesaplanır. Personel girişi ve ay sonu kapanış dâhil 8 hazır şablon gelir.
Gizli bir görevi, bütün kayıtları görebilen bir rol bile göremez.
Kişi başına iş yükünü ve kapasiteyi görürsünüz, kapasite İK'daki çalışma düzeninden gelir. Listelerin ilerlemesi ayrı bir tabloda durur.
Şablonla 5.000 satıra kadar görev aktarırsınız. Dışa aktarma ayrı bir izne bağlıdır.
@ ile birinden bahsederken yorumu kimin göreceği size söylenir. Bir yorumu birine iş olarak atayabilirsiniz.
Görevlerinizi bulur ve okur, görev açmadan, güncellemeden ya da tamamlamadan önce onayınızı ister.
10Mevzuat
Son günü IWB'nin vergi takvimi hesaplar, görev bu tarihten sizin belirlediğiniz gün kadar önce açılır. Süre uzatması ilan edilirse tarihi elle değiştirirsiniz.
11Bağlı çalıştığı modüller
Kullanan sektörler
12
Görevler işi, sorumluyu ve termini izler. Projeler ise bütçeyi, zaman kaydını, maliyeti ve faturalamayı yönetir. Proje görevleri de Görevler'de durur ve proje kaydında liste olarak görünür.
Bitir-başla bağımlılığı vardır: önceki görev bitmeden ona bağlı görev tamamlanamaz. Bağımlılıklar Zaman Çizelgesi (Gantt) görünümünde oklarla görünür. Liste ayarından kaydırmayı açarsanız (varsayılan olarak kapalı), tarih değişikliğinin bağlı görevlere etkisini önizlersiniz. Başka bağımlılık türü ve kritik yol hesabı yoktur.
Evet. KDV, Muhtasar ve Prim Hizmet, SGK primi ve geçici vergi gibi yükümlülükler için IWB, son günden belirlediğiniz gün kadar önce görev açar. Hangi yükümlülüklerin takipte olduğunu ayarlarda tek tek görürsünüz.
Evet. Şablonu indirip Excel ya da CSV dosyasından 5.000 satıra kadar görevi seçtiğiniz listeye aktarırsınız. Dışa aktarma 10.000 satıra kadardır ve ayrı bir izne bağlıdır.
Evet, telefonunuzun tarayıcısından kullanırsınız. Ekran telefona göre düzenlenir: liste seçimi ayrı bir sayfada açılır, araç düğmeleri simgeye dönüşür. Ayrı bir mobil uygulama ve anlık bildirim yoktur, bildirimler uygulama içinde ve e-postayla gelir.