İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Laboratuvar YönetimiNUMANZRAP

Müşteriniz numunesini sorduğunda yanıt elinizde olsun

Kabul bekleyen ve geciken numuneler, sonuç ya da onay bekleyen analizler panonuzda durur, kimseye sormanız gerekmez. Sonuçları üç kademede onaylarsınız, müşteriniz de raporu karekodla doğrular.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
NUMANZRAP
Standart metot kütüphanesi
54
Onay kademesi
3
Bağlı modüller
6

01

Numuneyi teklifi yeniden yazmadan kabul edin

Kabul edilen teklifin laboratuvar satırlarını önizler, numune kayıt defterini, numuneleri ve analizleri birlikte açarsınız. Kabul masasında karekodlu etiket basılır. Mührü bozuk ya da tahrifat işaretli numuneyi normal kabul edemezsiniz: sapmalı kabul eder ya da reddedersiniz. Sapmalı kabulde müşterinin onay biçimi kaydedilir.

  • Etiket karekod ve barkod taşır, rulo ya da A4 olarak basılır
  • Kabul ve ret kararı ayrı yetki ister
  • Yetersiz numune için dört seçenek: her seferinde sor, şartlı kabul, kısmi kabul, ek numune bekle

02

Limiti aşan sonucu rapor hazırlanmadan görün

Sonuç tanımladığınız limitle karşılaştırılır, hüküm sonuca yazılır. Limitleri dört kapsamda ve altı karşılaştırmayla tanımlarsınız; her bandın kendi ciddiyeti ve dayanağı vardır, numune alma biçimine göre farklı limit seçilir. Adımlı formül başka parametrelerin sonucunu kullanabilir ve hesabın izini saklar. Paralel ölçümde karar ortalamayla ya da tekrarlanabilirlik (r) tablosuyla verilir.

  • Dört hüküm: Uygun, Uygun değil, Limit tanımlı değil, Sonuçsuz
  • Limit tablosu sürümlüdür, onayı ayrı yetki ister
  • Girdisi değişen hesaplı parametre yeniden hesaplanır ya da "bayat" olarak işaretlenir

Limit tablolarını siz tanımlarsınız

Yönetmelik değerleri IWB'de hazır gelmez. Tabloları sürüm, yürürlük tarihi ve resmî referansla kendiniz kurarsınız.

03

Cihaz sonuçlarını tek tek girmeyin

Cihazın ürettiği ayraçlı metin, sabit genişlikli metin ya da Excel dosyasını cihaz profiliyle içe aktarırsınız. Numune, test, değer ve birim sütunları profilde eşlenir. Elle girişte tablo görünümünde en çok 500 sonucu bir kerede kaydedersiniz; biri kaydedilemezse hiçbiri kaydedilmez.

  • Aynı dosya ikinci kez yüklenirse mükerrer sayılır, ham dosya arşivde kalır
  • Kalibrasyonu geçmiş cihazın satırı işaretlenir
  • Laboratuvar ve profil ayarı birlikte açıksa sonuçlar otomatik uygulanır

Sonuç cihazın dosyasından gelir

IWB cihazınızın ürettiği dosyayı okur, cihaza canlı bağlantı kurmaz.

04

Analistiniz kontrole takılan sonuca odaklansın

Serbest bırakma politikasını kurup doğruladıysanız limit, ölçüm aralığı, kritik değer ve limit tanımı kontrollerinden geçen sonucun ilk onay kademesini IWB geçer. Takılan sonuç, nedeni ve bekleme süresiyle istisna kuyruğuna gelir. Onay üç kademelidir: analist, Laboratuvar Birim Sorumlusu ve Laboratuvar Müdürü. Müdür kademesi, laboratuvarda müdür tanımlıysa çalışır. Sonucu giren kişi ikinci kademeden itibaren onay veremez.

  • İade ve ret gerekçe ister, onay izinden satır silinmez
  • Laboratuvar Birim Sorumlusu ve Laboratuvar Müdürü için vekâlet tanımlayabilirsiniz
  • Toplu onayı bir ayarla açabilirsiniz

Her muafiyet kayıtta kalır

Kuralı bir laboratuvarda kapatırsanız her karar onay izinde "Görevler ayrılığı muafiyeti" rozetiyle görünür. Serbest bırakma politikası insan onayının yerini almaz.

05

Müşteriniz raporun gerçekliğini kendisi doğrulasın

Basılı rapordaki karekodu okutan kişi, raporun sizin laboratuvarınızdan çıktığını doğrulama sayfasında görür. Doğrulama kodu, rapor onaylanırken verilen 16 karakterlik rastgele bir koddur. Sayfa kimlik sormaz ve yalnız künyeyi gösterir; sonuç değerleri, müşteri unvanı ve limitler görünmez.

  • Bir rapor birden çok numuneyi kapsayabilir, basılan kopya arşivde kalır
  • Arşivlenen PDF müşteriye e-postayla gönderilir
  • Bir ayarla rapor gönderimini fatura kesilene ya da ödeme gelene kadar durdurabilirsiniz

06

Faturalanacak analiz gözden kaçmasın

Her analiz, faturalama kuralında seçtiğiniz anda faturalanacak analizler listesine girer. Satış faturasının taslağını bu listeden açarsınız. TÜRKAK ve bakanlık belgelerini geçerlilik ve askı tarihleriyle tutarsınız. Kapsam satırları analiz ve parametreye bağlanır, kapsam dışı parametre resmî raporda engellenir.

  • Akredite raporda belgenin logosu, numarası ve beyanı kapsam kaydından gelir
  • Fiyat, ayara göre analiz tanımından ya da teklif satırından alınır
  • Ret ücretini ve şahit numune ücretini siz belirlersiniz

07Belge akışı

Teklif, rapor ve fatura aynı numuneye bağlı kalsın

Kabul edilen teklifi numune kayıt defterine aktarırsınız; numuneler analizlere, analizler rapora bağlanır. Faturayı, faturalanacak analizlerden açtığınız taslakla Satış'ta kesersiniz.

  1. TeklifTEK-2026-00198
  2. Numune Kayıt DefteriKBL-2026-00592
  3. NumuneNUM-2026-01480
  4. AnalizANZ-2026-03168
  5. Analiz RaporuRAP-2026-00338
  6. FaturaFTR-2026-00197

08IWB AI

Fiyat soran müşteriye teklifle dönün

Kataloğunuzdaki analizlerin süresini ve fiyatını, analiz paketlerini ve numune kartlarını yazarak sorun. IWB AI seçtiğiniz kalemlerle taslak laboratuvar teklifi hazırlar ve oluşturmadan önce onayınızı ister.

Okuma işlemi
1
Onayınızla yapılan işlem
1
IWB AI'ı görün

IWB AI katalogda arama yapar ve taslak teklif hazırlar; numune, sonuç ve rapor için hazır işlemi yok.

Sorularınızı yanıtlar

  • Aflatoksin analizimizin kodu, süresi ve fiyatı nedir?Laboratuvar kataloğu aranıyor
  • Kimyasal Analiz Paketi kaç kalemden oluşuyor?Laboratuvar kataloğu aranıyor
  • Fındık için hangi numune kartı tanımlı?Laboratuvar kataloğu aranıyor

Onayınızla yapar

  • Laboratuvar teklifi oluştur

Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.

09Yetenekler

Laboratuvar ile neler yapabilirsiniz

  • Şahit numune ve kaplar

    Şahit numune oluşturur, numuneyi kaplara böler, birimlere gönderir ve teslimini izlersiniz.

  • Saha programı

    Numune alma planını hazırlar, görev formunu basarsınız; numune alma tutanağı sahada doldurulur.

  • Tesis hiyerarşisi

    Müşterinin tesisini, ünitelerini, bacalı ya da bacasız emisyon kaynaklarını ve ölçüm noktalarını tanımlarsınız.

  • Rapor revizyonu

    Revizyon gerekçe ister. Eski rapor kayıtta kalır, yenisi "yerine geçer" ibaresini taşır.

  • Taşeron ve şube

    Analizi taşerona, işbirliği laboratuvarına ya da başka bir şubenize gönderirsiniz; karşı tarafın rapor numarası kayda yazılır.

  • Saklama ve imha

    Saklama ve itiraz süreleri her numunede imha tarihine çevrilir, imha tutanağı PDF olarak basılır.

  • Cihaz sicili

    Cihazın kalibrasyon, ara doğrulama, bakım ve onarım kayıtlarını tutarsınız. Bakımdaki cihazdan sonuç alınmaz.

  • IWB Klasik adlarıyla arama

    IWB Klasik'teki ekran adını yazdığınızda komut paleti yeni karşılığını bulur.

10Mevzuat

Kurumlarınızın kullandığı kavramlarla çalışın

IWB, bağlı olduğunuz kurumların kavramlarını ekran, alan ve yetki olarak taşır. Hazır rol seti Gıda Kontrol Laboratuvarları Yönetmeliği'ndeki görev dağılımına göre kuruldu. Bunların hiçbiri bir uygunluk beyanı değildir.

  • TÜRKAKAkreditasyon belgesi, kapsamı ve askı tarihi tutulur; raporda yalnız ilgili belgenin logosu ve beyanı yer alır.
  • Tarım ve OrmanGıda kontrol laboratuvarı yetkisi, analizde "Yetkili" niteliğiyle işaretlenir.
  • ÇŞİDBYeterlik belgesi tutulur, numune kabulünde mühür numarası ve mührün sağlamlığı kaydedilir.
  • SKKY Tebliği md. 5Atıksu numune alma biçimleri: anlık, 2, 4 ya da 24 saatlik kompozit ve debiye orantılı.
  • SKHKKY md. 4Emisyon kaynağı bacalı ya da bacasız olarak tanımlanır.
  • Tasarım ISO/IEC 17025 kavramlarına dayanır; yazılım tek başına uygunluk ya da sertifika sağlamaz.

11Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

12

Sık sorulan sorular

ISO/IEC 17025 akreditasyonunda ne işe yarar?

IWB, 17025'teki sapmalı kabul, rapor onayı ve görüş yetkisi kavramlarıyla tasarlandı; sonuç girme ve onaylama ayrı yetkilerdir. Akreditasyon laboratuvarınızın kendi sürecidir ve yazılım tek başına uygunluk ya da sertifika sağlamaz.

Cihazlarımıza doğrudan bağlanır mı?

Hayır. Sonuçları cihazın ürettiği dosyadan (ayraçlı metin, sabit genişlikli metin ya da Excel) cihaz profiliyle içe aktarırsınız. IWB cihaza canlı bağlantı kurmaz.

Yönetmelik limitleri hazır gelir mi?

Hayır, yönetmelik değerleri IWB'de hazır gelmez. Limit tablolarınızı sürüm, yürürlük tarihi ve resmî referansla kendiniz tanımlar ya da dosyadan aktarırsınız.

Müşterim raporun gerçek olduğunu nasıl doğrular?

Basılı rapordaki karekodu okutur ya da doğrulama kodunu yazar. Açılan sayfa kimlik sormadan rapor numarası, revizyon ve onay zamanı gibi künye bilgilerini gösterir. Sonuçlar sayfada görünmez.

Analizleri nasıl faturalarım?

Her analiz, faturalama kuralında seçtiğiniz anda faturalanacak analizler listesine girer: numune kabul edilince, numune onaylanınca, analiz tamamlanınca ya da rapor onaylanınca. Kuralı "Elle" seçerseniz kalemi kendiniz eklersiniz. Satış faturasının taslağını bu listeden açarsınız; fatura iptal edilirse kalem yeniden "Bekliyor" olur.