İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
CarilerCARI

Müşteriyi de tedarikçiyi de bir kez tanımlayın

Kayıtlı firmayı yeniden açmak isteyene IWB eşleşen kartı gösterir, hesap iki karta bölünmez. Hem alıp hem sattığınız firmada alacak ve borç ayrı satırda durur, belgeler vadeyi ve fiyat listesini karttan alır.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
CARI
Rol
Müşteri ve tedarikçi aynı kartta
Cari birleştirme
22 modüldeki bağlar taşınır
Excel ile aktarım
Dosya başına 5.000 satır
Bağlı modüller
6

01

Cari kartı ilk kayıtta doğru açılsın

Hatalı kimlik numarası kayda girmeden yakalanır, düzeltmeyi fatura kesilmeden yaparsınız. IWB tüzel kişide 10 haneli vergi kimlik numarasını, gerçek kişide 11 haneli T.C. kimlik numarasını sağlama hanesiyle denetler. MERSİS numarasının 16 hanesine, IBAN'a, e-posta ve KEP adresinin biçimine de bakar.

  • Müşteri ve tedarikçi rolü aynı kartta, en az biri seçilir
  • Faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi gideceği gönderimde entegratöre sorulur, sonuç karta yazılır
  • Belgeden çıkmadan, cari seçicinin içinden yeni kart açarsınız

Kimlik numarası herkese açık değil

Vergi ya da T.C. kimlik numarasını bir rolde yalnız son dört hanesiyle gösterebilirsiniz. Gizli numara aramada ve mükerrer kontrolünde de eşleşmez.

02

Çift açılmış kartı geçmişiyle birleştirin

Kayıtlı bir firmayı ikinci kez açmak isteyene IWB kaydı durdurur, eşleşen kartın kodunu ve unvanını gösterir. Eşleşme için vergi ya da T.C. kimlik numarasına, telefona ve e-postaya bakar. Daha önce açılmış iki kartı birleştirdiğinizde belgeler, cari hareketleri, dosyalar ve yazışmalar 22 modülden hedef karta taşınır. Kaynak kart silinmez, pasife alınır.

  • Aynı vergi numarası iki aktif kartta bulunamaz
  • Telefon ya da e-posta eşleşmesinde bilerek devam eden "Yine de kaydet" der
  • Cari hareketlerinin tutarı ve tarihi birleştirmede değişmez
  • Para birimi farklıysa kaynağın para birimi hedefte döviz alt hesabı olarak eklenir

03

Hem alıp hem sattığınız firmada hesap karışmasın

Finans açıkken cari kartını açtığınızda bakiyeyi, vadesi geçen tutarı ve ortalama gecikmeyi başlığın hemen altında görürsünüz. Aynı firmaya hem satış hem alış yapıyorsanız alacağınız ve borcunuz ayrı satırlarda durur, dövizli bakiye kendi para biriminde yazılır. Risk limitinin ne kadarının kullanıldığı da aynı yerde görünür.

  • Faturasını bekleyen açık avanslar bakiyenin altında listelenir
  • Ekstre ve mutabakat kartın sekmelerindedir

04

Ticari koşulları kartta bir kez yazın

Teklif ve siparişte satır fiyatı carinin fiyat listesinden, iskonto kartından önerilir. Faturanın vadesi kartın ödeme koşulundan ya da vade gününden gelir. Belge dilini İngilizce seçtiğiniz cariye teklif, sipariş, sipariş teyidi ve proforma İngilizce basılır, fatura ve irsaliye Türkçe kalır.

  • Genel risk limitinin yanında sipariş, çek ve ortalama gecikme için ayrı tavan
  • Cariye özel kur, carinin belgelerinde TCMB kurunun önüne geçer
  • Fiyat listesini seçtiğiniz carilere toplu atarsınız

05

Kart grupta ortak, hesap her şirkette ayrı olsun

Grup şirketleriniz aynı firmayla çalışıyorsa kartı bir kez açar, şirketlerle paylaşırsınız. Bakiye ve hareketler her şirkette ayrı tutulur, kartta şirket bazında bakiye ve grup toplamı görünür. Risk limiti her şirkette ayrı uygulanır, isterseniz bütün şirketlerdeki toplam riske bir grup limiti koyarsınız.

Aynı vergi numarasıyla ikinci kart açılmaz

Vergi numarası başka şirketinizdeki bir kartta kayıtlıysa IWB yeni kart açmaz, mevcut kartı bu şirkete eklemeyi önerir.

06

Çalışmadığınız firmaya yeni belge açılmasın

Ödemesini aksatan ya da anlaşmanızı bitirdiğiniz firmayı sebebini yazarak kara listeye alırsınız. Kara listedeki cariye yeni teklif, sipariş, fatura ya da satın alma belgesi açılmaz, mevcut belgeleri değişmez. Artık çalışmadığınız kartı pasife alırsanız listelerden ve cari seçicilerden çıkar.

KVKK talebinde kişisel veri silinir

Gerçek kişi carisinde kişisel bilgiler ve kartın değişiklik geçmişi silinir, kart salt okunur kalır. Yasal saklama süresindeki mali belgeler korunur.

Cari ekstre, tahsilat ve ödeme takibi mi arıyorsunuz?Finans'a geçin

07Belge akışı

Kartta yazdığınızı belgede yeniden girmeyin

Nitelendirdiğiniz adaydan açılan cari kartı adayın vergi numarasını, telefonunu, e-postasını ve adresini alır. Teklif ve siparişte satır fiyatı ve iskonto karttan önerilir, faturanın vadesi kartın ödeme koşulundan gelir. Tahsilat da aynı kartın bakiyesine işlenir.

  1. AdayADY-2026-00412
  2. Cari kartCARI-000214
  3. TeklifTEK-2026-00234
  4. SiparişSIP-2026-00188
  5. FaturaFTR-2026-00241
  6. TahsilatTAH-2026-00321

08IWB AI

Cari kartını aramayın, IWB AI'a sorun

Bir firmanın kayıtlı olup olmadığını, müşteri mi tedarikçi mi olduğunu yazarak sorun. IWB AI kart açmadan, rol ya da iletişim bilgisini değiştirmeden, adres veya banka hesabı eklemeden önce onayınızı ister.

IWB AI'ı görün

IWB AI kartları birleştirmez, kara listeye almaz ve anonimleştirmez; bakiye ve ekstre soruları Finans'ın işlemleridir.

Sorularınızı yanıtlar

  1. Sera Mobilya hem müşteri hem tedarikçi mi?

    IWB AI
    Cariler aranıyor

    Hayır. Sera Mobilya Sanayi Ltd. yalnız Müşteri rolünde, kartta tedarikçi rolü yok.

    CARI-000636Sera Mobilya Sanayi Ltd.Müşteri

  2. Adında Ege geçen tedarikçilerimiz hangileri?

    IWB AI
    Cariler aranıyor

    Adında Ege geçen 3 tedarikçi var:

    CARI-000203Ege Ambalaj San. Ltd.TedarikçiCARI-000176Ege Demir San. ve Tic. A.Ş.TedarikçiCARI-000158Ege Eloksal Ltd.Tedarikçi

  3. 1234567890 vergi numaralı cari hangisi?

    IWB AI
    Cariler aranıyor

    Bu vergi numarası Kuzey Metal San. ve Tic. Ltd. Şti. kartında kayıtlı; kart Tedarikçi rolünde.

    CARI-000643Kuzey Metal San. ve Tic. Ltd. Şti.Tedarikçi

  4. Kuzeykent Belediyesi için müşteri kartı aç

    IWB AI
    Yeni cari kartı oluşturOnay bekliyorYürütülüyor
    Ünvan
    Kuzeykent Belediyesi
    Müşteri
    Evet

    Yeni cari kartı oluştur· tamamlandı

Onayınızla yapar

  • Yeni cari kartı oluştur
  • Cari kartını güncelle
  • Cariye adres ekle
  • Cariye ilgili kişi ekle
  • Cariye banka hesabı ekle
  • Cariyi arşivle

Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.

09Yetenekler

Cariler ile neler yapabilirsiniz

  • Excel ve CSV

    Cari listenizi dosya başına 5.000 satıra kadar, kaydetmeden önce önizleyerek içe alırsınız. Logo ve Mikro'nun sütun başlıkları tanınır.

  • KVKK anonimleştirme

    Gerçek kişi carisinde kişisel bilgiler silinir, kart salt okunur kalır.

  • Etiket ve kategori

    Carileri etiket ve kategoriyle ayırır, listede bunlara göre filtrelersiniz. Etiketi seçtiğiniz carilere toplu eklersiniz.

  • Adres ve yetkililer

    Fatura ve sevkiyat adreslerini, yetkili kişileri ve banka hesaplarını kartta tutarsınız. Teslim adresi irsaliyeye basılır.

  • Müşteri portalı

    Karttaki yetkiliye portal erişimi verirsiniz. Giriş şifresizdir, her girişte e-postasına bir kod gider.

  • Özel alan ve formül

    Cari kartına kendi alanlarınızı ve formüllerinizi ekler, listede sütun ve filtre olarak kullanırsınız.

  • Açılış görevleri

    Yeni müşteri kartı açıldığında ya da bir alanı değiştiğinde ekibinize otomatik görev açılmasını kurarsınız.

  • Cari raporları

    Cari Edinimi ve Cari Portföyü raporlarında kartları role, kategoriye, ile ve geldiği kaynağa göre ayırırsınız.

10Mevzuat

Kişisel veriyi silin, mali belgeyi saklayın

Gerçek kişi carisinde KVKK talebi geldiğinde kartı anonimleştirirsiniz: kişisel bilgiler ve kartın değişiklik geçmişi silinir. Yasal saklama süresine tabi mali belgeler saklanmaya devam eder, kartın zaman tünelinde bu not yer alır.

KVKK'yı sözlükte okuyun
  • Tüzel kişide 10 haneli VKN, gerçek kişide 11 haneli TCKN sağlama hanesiyle denetlenir
  • MERSİS numarası 16 hane, KEP adresi e-posta biçimiyle denetlenir
  • VUK 253/256e-Belge suretleri ve gelen faturalar anonimleştirmede silinmez
  • Cari kartı silinmez: pasife alınır ya da gerçek kişide anonimleştirilir

11Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

12

Sık sorulan sorular

Aynı firma iki kez kaydedilir mi?

Vergi ya da T.C. kimlik numarası, telefon veya e-posta kayıtlı bir aktif kartla eşleşirse IWB kaydı durdurur ve eşleşen kartın kodunu ve unvanını gösterir. Aynı vergi numarası iki aktif kartta bulunamaz. Daha önce açılmış iki kartı ise birleştirirsiniz: kayıtlar hedef karta taşınır, kaynak kart silinmez, pasife alınır.

Mevcut cari listemi nasıl aktarırım?

Cari kartlarınızı Excel ya da CSV şablonuyla, dosya başına 5.000 satıra kadar aktarırsınız. Kaydetmeden önce önizlemeyi görürsünüz, yalnız hatasız satırlar kaydedilir. Kodu ya da vergi numarası eşleşen kart güncellenir, boş hücre mevcut değeri silmez. Logo ve Mikro'nun sütun başlıkları da tanınır.

Bir firma hem müşteri hem tedarikçi olabilir mi?

Evet. İki rolü aynı kartta işaretlersiniz, en az biri seçilir. Satış belgelerinde müşteri, satın alma belgelerinde tedarikçi rolündeki kartlar listelenir; iki rollü kart ikisinde de çıkar. Kartın bakiyesinde alacağınız ve borcunuz ayrı satırlarda görünür.

Satış ekibim vergi numarasını ve risk limitini görmeli mi?

Buna siz karar verirsiniz. Vergi ya da T.C. kimlik numarasını bir rolde yalnız son dört hanesiyle gösterebilir, risk limitlerini tamamen gizleyebilirsiniz. Hazır Satış rolü şirketin bütün cari kartlarını görür, teklif ve siparişte ise yalnız kendi kayıtlarını.

Cari kartını silebilir miyim?

Hayır, cari kartı silinmez. Artık çalışmadığınız firmayı pasife alırsınız: listelerden ve cari seçicilerden çıkar, mevcut belgeleri değişmez, istediğinizde yeniden aktifleştirirsiniz. Gerçek kişi carisinde KVKK talebi için kartı anonimleştirirsiniz.