İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Taahhüt ve ihale

Kazandığınız işin hakedişi, maliyeti ve teminatı belli olsun

İhale dosyası, hakediş, teminat mektubu ve şantiye maliyeti için ayrı tablolar tutmazsınız. Kamu ihalesinde de özel sektör teklif çağrısında da kazandığınız işi şantiye projesine devreder, hakedişin faturasını Satış'ta taslak olarak alırsınız.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

01Belge akışı

Kazanılan bir ihaleyi tahsilata kadar izleyin

Kazanımı kısım başına kaydeder, şantiye için projeye devredersiniz. Sözleşme, Sözleşmeler modülünde ayrıca açılır ve her dönemin hakedişi orada hazırlanır. Onay hakedişin kesintilerini sabitler, ardından faturasını Satış'ta taslak olarak oluşturursunuz. Kesilen faturanın tahsilatını Finans'a girdiğinizde açık kalem kapanır; hakedişi ödendi olarak siz işaretlersiniz.

  1. İhaleIHL-2026-00014
  2. Şantiye projesiPRJ-2026-00021
  3. SözleşmeSOZ-2026-00021
  4. HakedişHKD-2026-00028
  5. Hakediş faturasıFTR-2026-00207
  6. TahsilatTAH-2026-00299

02

Teklif günü dosya eksiksiz olsun

Hangi evrakı kimin, hangi tarihe kadar hazırlayacağı baştan belli olur. Hazırlık şablonunu uyguladığınızda 12 evrak satırı ve 13 hazırlık görevi açılır; terminler son teklif tarihinden geriye, ilan ve sonuç tarihinden ileriye sayılır. Şirket belgelerini bir kez yüklemeniz yeter, bütün ihalelere kendiliğinden bağlanır. Süresi dolan ya da son teklif gününü kapsamayan belge kendi satırında uyarı verir, uyarı göreve dönüşebilir.

  • Teklif mektubu 3, geçici teminat 7, imza sirküleri 15 gün önceye terminlenir
  • Her sorumlu kendisine atanan evrakları kendi iş listesinde görür
  • Geçici teminat mektubunun kaydı Finans'ta tutulur

03

Kazanılan iş tek işlemle şantiye projesine geçsin

Kazanımı kısım başına kaydedersiniz: sözleşme bedeli, kur, kesin teminat oranı ve matrahı, imza son günü. Hedefi seçip devrettiğinizde yeni belge ve devir kaydı birlikte oluşur; proje seçtiyseniz proje kendi görev listesiyle açılır. Kesin teminat tutarı, matrahı ve oranıyla birlikte kazanım satırında görünür.

  • Teklif sınır değerin altındaysa matrah yaklaşık maliyettir, oran %6-%15 arasında seçilir
  • İmzalanan sözleşmenin damga vergisi için öneri ve taslak yevmiye fişi hazırlanır
  • İşveren ve taşeron projeye rolleriyle taraf olarak eklenir

İşi nereye devredeceğinizi siz seçin

Kazanımı devrederken açık modüllerinize göre şu hedefler listelenir: yalnız sözleşme, satış siparişi, proje ya da üretim emri.

04

Hakedişin kesintisi ve tahsilatı göz önünde olsun

Hakedişin damga vergisini ve stopajını elle hesaplamanız gerekmez. Sözleşmeler'de hazırladığınız hakedişte dönem imalat bedelinden damga vergisi ve yıllara sari işte gelir stopajı düşülür; SGK ve vergi borcu mahsubu koşula bağlı kesintidir. Onay kesintileri sabitler. Faturayı Satış'ta taslak olarak oluşturursunuz. Kesilen faturanın tahsilatını Finans'a girdiğinizde açık kalem kapanır.

  • Avans mahsubu ve teminat kesintisi brüt tutardan hesaplanır, damga vergisinin matrahından ise damgası alınmış avans mahsubu düşülür
  • Aynı dönem iki kez hakedişe bağlanamaz
  • Onay vadesi, ödeme vadesi ve itiraz süresi uyarıları göreve dönüşebilir

Fiyat farkı hesaplanmaz

Fiyat farkı esası sözleşmede metin olarak tutulur, hakedişte hesaplanmaz.

05

Şantiye bütçesi aşılmadan haberiniz olsun

Şantiyenin ne harcadığını ve hangi siparişin faturasını beklediğinizi projede görürsünüz. Satın alma talebi, siparişi ve alış faturası, gider fişi satırları ve onaylı zaman kayıtları projeye bağlanır: onaylı sipariş taahhüt, fatura ve saat fiili maliyet olur. Şantiye adresi ve saha yetkilisi cariden ayrı tutulur, tarayıcıdan yazdırdığınız iş emri formunda yer alır. IWB kullanıcısı olmayan montaj ekibini de projeye ekleyebilirsiniz.

  • Saatlik maliyet, aktardığınız aylık bordro maliyetinden çıkarılır; IWB maaş hesabı yapmaz
  • Günlük 11 saat ve yıllık 270 saat fazla çalışma sayaçları uyarı verir
  • Bütçe kalemi %80 ve %100 doluluğa ulaşınca bildirim gelir

Stok malzemesi dâhil değil

Depodan şantiyeye çıkan malzeme proje maliyetine yansımaz, proje karnesi bunu rozetle gösterir.

06

Teminat mektupları ve iadeleri kaybolmasın

İade zamanı gelen mektubu teminat takviminde görürsünüz. Geçici ve kesin teminat mektuplarını ve hakediş kesintisiyle biriken teminatı Finans'ta tutarsınız; hakediş onaylandığında teminat kesintisi teminat defterine işlenir. İade vadeye değil olaya bağlıdır: sonuç ilanı, sözleşme imzası, geçici ve kesin kabul. Geçici kabul kesin teminatın yarısının, kesin kabul kalanının iadesini tetikler ve iade görevi açar.

  • Fesihte teminatın gelir kaydedilmesi ya da iadesi fesih türüne göre belirlenir
  • Teminat komisyonu ve koşullu çıkış nakit akış planına girer
  • Bankalardaki gayrinakdi limit doluluğu da burada görünür

Kabul olmadan iade yok

Sözleşmede kabul kaydı onaylanmadan kesin teminatın iade yolu açılmaz.

07Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

08

Sık sorulan sorular

Taahhüt firmaları için ayrı bir IWB sürümü mü var?

Hayır. İhale Takip, Sözleşmeler, Projeler, Finans, Satın Alma ve Muhasebe IWB'nin modülleridir, taahhüt firmaları bunları birlikte kullanır. Kamu ihalesi (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu) ile özel sektör teklif çağrısı aynı ihale kartında izlenir.

Teminat mektuplarını ihale kartında mı izleriz?

Hayır, ihale kartında teminat sekmesi yoktur. Teminat mektuplarını Finans'ta izlersiniz, vade ve iade uyarıları görev listenize gelir. Teminat takvimi açık teminatları iade tetikleyicisiyle gösterir, bankalardaki gayrinakdi limit doluluğunu da orada görürsünüz.

Hakedişte fiyat farkı hesaplanır mı?

Hayır. Fiyat farkı esası sözleşmede metin olarak tutulur, hakedişte fiyat farkı hesaplanmaz. İhale tarafındaki Yİ-ÜFE (yurt içi üretici fiyat endeksi) serisi yalnız iş deneyim belgesinin tutarını güncellemek için kullanılır.

Yıllara sari işin vergisini nasıl izleriz?

Yıllara sari inşaat ve onarım işinde hakedişten %5 gelir stopajı kesilir. Geçici ya da kesin kabulde hasılat ve stopaj devri için IWB öneri ve taslak fiş hazırlar, tahakkuku kendisi yapmaz. Sözleşme damga vergisi için de öneri ve taslak yevmiye fişi hazırlanır.

Hakedişi kim hazırlar, kim onaylar?

Hakediş hazırlama ve onaylama ayrı yetkilerdir, hazırlayanla onaylayanı farklı kişiler yapabilirsiniz. Onaylanan hakediş sabit kalır, düzeltme ters yönlü yeni bir hakedişle yapılır. Sözleşme işlemleri kademeli onay akışına bağlı değildir; ihalede ise katılma kararını, fiyat onayını ve kazanım kaydını onay akışına bağlayabilirsiniz.