İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Onay akışları

Onay için kimseyi telefonla kovalamayın

Sipariş, ödeme fişi ya da izin talebi kurduğunuz akışla doğru kişinin onay kutusuna gelir. Onaycı kalan süreyi görür, süresi geçen onay isterseniz onaycının amirine ya da seçtiğiniz kişiye geçer.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

01

Küçük alım amirde bitsin, büyüğü yukarı çıksın

Her siparişi genel müdüre göndermeden büyük tutarları üst yönetime taşırsınız. Akışı kademe kademe kurarsınız; bir kademeye koşul verince o kademe yalnız koşulu tutan belgede çalışır. Onaycı amir, bir roldeki herkes, belirli bir kişi ya da bir birimin yöneticisi olabilir.

  • İzin, sipariş, ödeme ve işten çıkış için 18 hazır şablondan başlarsınız
  • Bir kademede 3 kişiden 2’sinin onayı yeter diyebilirsiniz
  • Onaycılar aynı anda ya da sırayla karar verir
  • Biri reddedince tur kapanır ya da diğerleri de karar verir

02

Herkes yalnız yetkisi kadarını imzalasın

Kimin hangi tutara kadar imza atacağını bir kez belirlersiniz, onay o tutara yetkisi yeten ilk yöneticide biter. Limiti kişiye ya da role verirsiniz; akış amirden başlar ve organizasyon şemasında yukarı çıkar. Limiti belirli bir işleme ya da şirkete özel de tanımlayabilirsiniz.

  • Kişiye verilen limit, rolünün limitinin önüne geçer
  • Birden çok rolü olan kişide en yüksek limit geçerlidir
  • Şirkete özel limit, o şirkette genel limitin yerine geçer
  • Genel müdüre sınırsız imza yetkisi verebilirsiniz

03

Kimin neden onayladığı belgenin üstünde dursun

Denetimde “bunu kim onayladı” sorusunun yanıtını aramazsınız. Siparişin ya da fişin üstünde her kademe, kimin onayladığı, kimin beklediği ve yazılan gerekçe durur. Onay anında IWB risk limiti gibi denetimleri yeniden yapar; uyarıya rağmen verilen onay uyarıyla birlikte kaydedilir.

  • Onaya sunulan belge sonradan değişirse verilen onay geçersiz olur
  • Uyarılı belgede onaycı gerekçe yazmadan onay veremez, isterseniz bu kuralı akış başına kapatırsınız
  • Kara listedeki tedarikçinin siparişi varsayılan olarak onaylanamaz
  • Reddederken yazdığınız gerekçe belgede kalıcı olarak görünür

04Ayrıntılar

Onay beklerken iş durmasın

  • Toplu onay

    Seçtiğiniz belgeleri isterseniz ortak bir gerekçeyle birlikte onaylarsınız. Her belge kendi akışında bir sonraki kademeye geçer.

  • Düzeltme isteyin

    Reddetmek yerine belgeyi, neyin düzeltileceğini yazarak sahibine geri gönderirsiniz.

  • Süre aşımı

    Kademeye saat olarak süre verirsiniz. Süre dolunca görev onaycının amirine ya da seçtiğiniz kişiye devredilir veya onlar da yetkilendirilir.

  • Onay vekâleti

    İzne çıkan onaycı için tarih aralığı girersiniz, o aralıkta açılan onaylar vekile gider. Vekile başka hiçbir yetki geçmez.

  • Dört göz

    Belgeyi onaya gönderen kişi kendi belgesini onaylayamaz. Gerekirse bir kademede bu kuralı kapatırsınız.

  • Test senaryoları

    Tutarı ve belgeyi açan kişiyi girip akışın kime gideceğini, hangi kademeyi atlayacağını kaydetmeden görürsünüz.

  • IWB AI ile kurun

    Akışı sohbette tarif edersiniz. IWB AI akışı kurmadan önce ne yapacağını gösterir, siz onaylarsınız.

  • Bildirimler

    Onaycıya yeni belge geldiğinde bildirim gider. Talep sahibi de onayı, reddi ve düzeltme isteğini bildirimden öğrenir.

05Modüllerde

En çok işe yaradığı modüller

06İlgili özellikler

Birlikte kullanıldığı araçlar

Tüm özellikler

07

Sık sorulan sorular

Hangi belgelerde onay akışı kurabilirim?

Onay akışı 16 belge türünde kurulur. Satın alma talebi ve siparişi, satış siparişi ve masraf beyanı bunlardan bazılarıdır. Finans ve yevmiye fişi, çalışan talepleri, zaman kaydı, reçete revizyonu ve görev tamamlama da akışa bağlanır. İhale, servis, laboratuvar ve işten çıkış işlemleri için de akış kurarsınız. Satış tarafında onay siparişte kurulur, teklif ve fatura akışa girmez.

Akış kurmadığım belgeler ne olur?

Akışı olmayan belge bugünkü gibi onaysız ilerler. Onay ayarlarındaki akış listesi, hangi belge türlerinin henüz onaya girmediğini en üstte uyarı olarak yazar.

Amire giden kademeler için ne gerekir?

Amire, amirin amirine, imza limiti yeten ilk amire ya da bir birimin yöneticisine giden kademeler organizasyon şemasını okur; bunun için İnsan Kaynakları modülü açık olmalıdır. Modül kapalıyken akışı rol ya da belirli kişi onayıyla kurarsınız.

Süreler iş günüyle mi işler?

Süreyi kademe başına saat olarak verirsiniz ve süre takvim saatiyle işler. Hafta sonuna ya da tatile denk gelebilecek onaylar için süreyi buna göre uzun tutun.

Onaycı izindeyken ne olur?

Onay vekâleti tanımladıysanız bu aralıkta açılan onaylar vekile gider. Vekâlet yoksa, kademede süre aşımında görevi devretmeyi ya da bir kişiyi daha yetkilendirmeyi seçtiyseniz süre dolunca onaycının amiri ya da seçtiğiniz kişi devreye girer.