İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Roller ve yetkiler

Her çalışan işine yetecek kadarını görsün

Her rolün hangi modülde ne yapacağını, hangi kayıtları ve alanları göreceğini siz belirlersiniz. Bir kaydın kime neden göründüğünü ya da nerede kesildiğini IWB adım adım gösterir.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

01

Yetkiyi kişi kişi ayarlamayın, rolü bir kez kurun

Aynı işi yapanlara aynı rolü verirsiniz, rolü değiştirdiğinizde hepsinin erişimi birlikte değişir. Her modül için Görüntüler, Düzenler ya da Tam yetki düzeyini seçer, rolün hangi kayıtlarda çalışacağını belirlersiniz: tüm kayıtlar, ekibinin, astlarının ya da kendi kayıtları. Ekip ve astlar İnsan Kaynakları’ndaki organizasyon şemasından gelir.

  • Görebildiği ve düzenleyebildiği kayıtları ayrı seçersiniz, ör. tümünü görür, kendininkini düzenler
  • Alım fiyatı ve standart maliyet gibi hassas bilgiler varsayılan olarak gizlidir
  • Gizlediğiniz alan ekranda, listede, dışa aktarmada ve yazdırmada görünmez
  • Excel ya da CSV olarak dışa aktarmak her modülde ayrı bir izindir

02

Her şube yalnız kendi siparişini görsün

Her şubedeki kişi listede, aramada ve raporlarda yalnız kendi şubesinin siparişlerini görür, başkasınınkini bağlantıyla da açamaz. Rol modülü açar, kayıt kuralı hangi kayıtların görüneceğini bir koşula bağlar: şube, satış temsilcisi, tutar ya da durum. Kuralı kaydetmeden önce bugün kaç kişinin listesinin daralacağını görürsünüz.

  • Şube, sorumluluk, tutar ve durum için hazır kurallardan başlarsınız
  • Kayıt görünür kalıp değiştirilemez de olabilir, ör. iptal edilen faturalar
  • Ek görünürlük kuralıyla ekip lideri ekibinin tekliflerini de görür
  • Tam yetkili (Sahip) kişiler kayıt kurallarından etkilenmez

03

Faturayı kesen, tahsilatını da kaydetmesin

Görev ayrılığı kuralı, bir işin iki ucunun aynı kişide toplanmasını önler. IWB rolleri, vekâletleri ve kişiye özel izinleri birlikte tarar, bugün kuralı çiğneyen kişileri ayrı bir listede gösterir. Dört göz kuralında kaydı hazırlayan kişi aynı kaydı onaylayamaz.

  • Kuralı önce "Yalnız uyar" ile açar, çakışmaları giderip "Engelle"ye geçersiniz
  • Engelleyen kurala takılan kişiye çakışma bitene kadar yeni rol ya da vekâlet verilemez
  • Satış, satın alma, finans ve yetki yönetimi için hazır kurallar

04Ayrıntılar

Ekip değişirken de yetkiler yerinde kalsın

  • Departmana rol

    Rolü departmana verirsiniz, departmana sonradan katılan da rolü kendiliğinden alır. İsterseniz alt departmanlar da kapsanır.

  • Süreli rol

    Rolü başlangıç ve bitiş tarihiyle verirsiniz, ör. bir proje süresince. Bitiş günü geçince rol kalkar.

  • Şirkete göre rol

    Grup şirketlerinde bir rolü yalnız seçtiğiniz şirkette geçerli olacak biçimde verirsiniz.

  • Vekâlet

    İzne çıkan kişinin seçtiğiniz rolleri bir tarih aralığında vekile geçer, süre bitince kendiliğinden kalkar. Yalnız onay görevlerini de devredebilirsiniz.

  • Kayda özel paylaşım

    Bir kaydı rolü değiştirmeden bir kişiye, role ya da birime açarsınız. Paylaşım isterseniz belirlediğiniz tarihte biter.

  • Bu kişi olarak bak

    Ayrı bir yetkiyle bir kullanıcının gözünden ekranlara bakarsınız. Oturum 15 dakikada kapanır ve günlüğe taklit oturumu olarak yazılır.

  • Yetki artışını başka yönetici yapar

    Kimse kendine rol veremez, taşıdığı rolü genişletemez. Bu değişikliği başka bir yönetici yapar.

  • İki adımlı doğrulama

    Her kullanıcı profilinden doğrulama uygulamasıyla açar, 10 kurtarma kodu alır. Açık oturumlarını görür, istediğini sonlandırır.

05Modüllerde

En çok işe yaradığı modüller

06İlgili özellikler

Birlikte kullanıldığı araçlar

Tüm özellikler

07

Sık sorulan sorular

Hazır roller var mı?

Evet. Sahip, Yönetici, Muhasebe ve Satış gibi hazır roller gelir. Depo, laboratuvar ve saha ekipleri için de hazır roller vardır. Sahip dışındaki hazır rolleri düzenler ya da çoğaltıp kendi rolünüzü kurarsınız, ama silemezsiniz. Sahip rolü her şeyi görür ve yapar; onu yalnız bir Sahip verebilir.

Bir kişinin birden çok rolü olursa ne olur?

Rollerin verdiği erişimler birleşir ve en geniş olanı geçerli olur. Bir alanı yalnız o kişide kapatmak için kişiye özel alan kısıtı koyarsınız; bu kısıt rollerinin kararından önce gelir.

Her alan gizlenebilir ya da maskelenebilir mi?

Sıradan alanları rol bazında gizler ya da salt okunur yaparsınız. Vergi numarası, T.C. kimlik numarası ve IBAN yetkisi olmayana maskeli görünür, son 4 hane açık kalır. Tutar gibi sayısal alanlar maskelenmez, gizlenir. Kimlik, durum, tarih ve bağlantı alanları iş akışı için gereklidir, kilitli kalır.

Gizli alan muhasebe raporlarında da gizlenir mi?

Gizli alan ekranda, listede, dışa aktarmada ve yazdırmada görünmez. Mizan, yasal defterler, KDV beyanı ve e-Defter yasal çıktılardır, sütunları tam kalır. Bu raporları kimin açacağını Muhasebe’deki erişim düzeyiyle belirlersiniz.

Yetki değişikliklerinin izi kalır mı?

Evet. Rol, atama, kural ve vekâlet değişiklikleri güvenlik günlüğüne yazılır. Kaydetmeden önce IWB neyin değiştiğini ve erişimi değişecek kişileri gösterir.