İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
e-Belge

e-Fatura ve e-Arşivi faturayı kestiğiniz yerden gönderin

Fatura kesildiği anda e-Belgesi de kuyruğa girer (varsayılan ayar) ve e-Belgede çıkan bir hata faturanızı durdurmaz. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyeyi GİB'in belirlediği biçimde IWB üretir, mali mührü seçtiğiniz entegratör basıp GİB'e iletir.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

GİB senaryosu / fatura tipi
11 / 19
Entegratör
4
Gelen ticari faturada yanıt süresi
8 gün
Bağlı modüller
6

01

Takılan e-Belge gözden kaçmasın

İlgilenmeniz gereken belgeler ayrı sayılır: kuyrukta 24 saati aşan belge "Kuyrukta takılmış", entegratörden 4 saattir sonuç dönmeyen belge "Entegratörde asılı" olarak görünür. Kesimde otomatik gönderim açıkken (varsayılan) belge, fatura kesildiği anda kuyruğa girer. Eksik ayar ya da entegratör hatası faturanın kesilmesini durdurmaz, ayar tamamlanınca belge kendiliğinden gönderilir.

  • Geçici ve kalıcı hata ayrı tutulur, deneme sayısını ve son hatayı belgede görürsünüz
  • Bir belgeyi yeniden deneyin ya da durumunu sorgulayın, birden çok belgeyi toplu olarak yeniden kuyruğa alın
  • Uzun bekleyen belgeler için günde bir kez uyarı bildirimi alırsınız

02

Hatalı e-Belge gönderilmeden yakalansın

İhracat faturasında eksik GTİP kodu ya da teslim şartı gibi hatalar belge alıcıya gitmeden ortaya çıkar. IWB belgeyi göndermeden önce GİB'in yayımladığı kurallara göre denetler, kuraldan geçmeyen belge varsayılan olarak numara almadan bekler. Taslak faturada her eksik Engel ya da Uyarı olarak işaretlenir ve ayarlarda mı, belgenin kendisinde mi düzeltileceği ayrı gösterilir.

Numara boşa harcanmaz

e-Belge numarası ilk gönderimde verilir, yeniden denemeler aynı numarayla gider.

03

Canlıya geçmeden faturayı test ortamında deneyin

Her şirketiniz için EDM Bilişim, TürkKEP, Veriban ya da BirFatura'yı seçersiniz. Mali mührü entegratör basar, entegratör parolanız şifreli saklanır, test ve canlı ortam ayrı tutulur. IWB alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını gönderim anında entegratöre sorar ve belgeyi buna göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderir.

  • Bağlantıyı test ederken IWB şirketin vergi kimlik numarasını entegratör hesabındakiyle karşılaştırır
  • Test modu varsayılan olarak açıktır, test belgesi GİB'e ulaşmaz

04

Gelen e-Faturada 8 günlük süreyi kaçırmayın

Ticari senaryoda 8 günlük yanıt süresinden kaç gün kaldığı belgede görünür, kabul ya da red yanıtınız entegratör üzerinden iletilir. Gelen kutusu EDM ve Veriban'da saatte bir taranır, diğer entegratörlerde gelen fatura dosyasını içe aktarırsınız. Belgeyi cariye ve siparişe bağlayıp alış faturasına dönüştürürsünüz.

Ticari olmayan senaryoda itiraz

e-Fatura sistemi içinde kabul ya da red yanıtı verilmez. İtirazı noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da KEP ile yaparsınız, kullandığınız yöntem kaydedilir.

05

e-İrsaliye için sevkiyatı yeniden yazmayın

e-İrsaliyeyi malı sevk ettiğiniz fişten gönderirsiniz. IWB alıcının e-İrsaliye mükellefi olup olmadığını sorgular, değilse kâğıt irsaliyeyle devam edebilirsiniz. Taşıyıcı unvanı, araç plakası ya da şoför adından en az biri ve teslim adresinin il, ilçe ve posta kodu zorunludur. e-İrsaliye gönderimi ve gelen irsaliye kutusu yalnız Veriban entegratöründe çalışır.

  • Taşıma bilgisi eksikse belge bekler, numara harcanmaz
  • Alıcının yanıtı sevkiyatın teslim durumuna işlenir, 7 gün içinde yanıt gelmezse irsaliye kabul edilmiş sayılır
  • Gelen e-İrsaliye mal kabul fişiyle eşleşir, kendisi stok hareketi oluşturmaz

06

Sureti kendi fatura tasarımınızla basın

IWB e-Fatura ve e-Arşiv suretini şirketinizin fatura tasarımından üretir: GİB Karekod Standardı'na göre karekodlu, tutar yazıyla. Entegratörün mühürlü nüshası da arşivlenir. Seçtiğiniz dönemin belge dosyalarını, PDF suretlerini ve alıcı yanıtlarını içerik listesiyle birlikte tek ZIP dosyasında indirirsiniz.

  • Belgeyi önizlemede PDF ya da görüntü olarak açarsınız
  • Eksik suretler arşivde ayrıca listelenir
  • Giden belge listesini Excel ya da CSV olarak dışa aktarırsınız
Teklif, sipariş ve fatura kesimi mi arıyorsunuz?Satış'a geçin

07Belge akışı

e-Belgeyi göndermek ayrı bir iş olmasın

Kestiğiniz fatura e-Belge kuyruğuna girer ve IWB belgeyi göndermeden önce GİB kurallarına göre denetler. e-Belge numarası ilk gönderimde verilir, mali mührü entegratör basar.

  1. FaturaFTR-2026-00241
  2. e-Belge kuyruğu
  3. GİB kural denetimi
  4. e-Belge numarasıEFT2026000000183
  5. Entegratör (mali mühür)
  6. Karekodlu suret

08IWB AI

Gönderilemeyen e-Belgeyi yeniden yola çıkarın

Reddedilen ya da takılan e-Belgeyi ve son hatasını listede aramadan öğrenin. IWB AI e-Belge göndermeden, mükellefiyet sorgulamadan, yeniden denemeden ya da iptal etmeden önce ne yapacağını onay kartında gösterir ve onayınızı bekler.

Okuma işlemi
2
Onayınızla yapılan işlem
4
IWB AI'ı görün

IWB AI e-İrsaliye göndermez ve gelen e-Faturaya yanıt vermez. e-Belgeyi yalnız kesilmiş satış faturasından gönderir.

Sorularınızı yanıtlar

  • Reddedilen e-Belgelerimiz hangileri?e-Belgeler aranıyor
  • FTR-2026-00239 e-Belgesi neden hâlâ gitmedi?Faturanın e-belgesi getiriliyor
  • Deniz Yapı'ya giden e-Belgeler hangi durumda?e-Belgeler aranıyor

Onayınızla yapar

  • e-Belge gönder
  • Mükellef sorgula
  • e-Belgeyi yeniden dene
  • e-Belge iptal et

Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.

09Yetenekler

e-Dönüşüm ile neler yapabilirsiniz

  • e-Belge numarası

    16 haneli numara ilk gönderimde, sıra atlamadan verilir. Şubeleriniz için ayrı seri kullanabilirsiniz.

  • e-Arşiv iptali

    e-Arşiv faturayı 8 gün içinde iptal edebilirsiniz, IWB iptali entegratöre iletir. Süre dolduysa sizi iade faturasına yönlendirir.

  • Geçmiş e-Faturalar

    EDM arşivinizdeki gelen ve giden geçmiş e-Faturaları IWB'ye alırsınız, aktarımı duraklatabilirsiniz.

  • Kâğıt fatura uyarısı

    e-Fatura mükellefi bir tedarikçinin kâğıt faturasını elle girerken IWB sizi uyarır.

  • Alış iadesi

    Tedarikçiye yaptığınız iade, İADE tipli e-Fatura olarak e-Belge kuyruğuna girer.

  • Kurulum listesi

    6 adımlı hazırlık denetimi eksikleri gösterir, "Düzelt" sizi ilgili alana götürür.

  • Kontör uyarısı

    IWB kontörünüzü sorgular, EDM ve TürkKEP'te kalan sayı eşiğin altına inince uyarır.

  • IWB AI

    Faturadan e-Belge gönderir, mükellefiyet sorgular ve belgeyi yeniden dener. Bunları yapmadan önce onayınızı ister.

10Mevzuat

GİB kurallarını ve yasal süreleri IWB izlesin

IWB belgeyi GİB kod listeleriyle üretir, mali mührü entegratör basar. Gelen faturanın yanıt süresi listedeki satırında sayılır. Uyarı kaydı durdurmaz, engel ise belgeyi numara vermeden bekletir.

  • UBL-TRGİB'in belirlediği e-Fatura biçimi. IWB belgeyi GİB kod listeleriyle üretir ve göndermeden önce GİB kurallarına göre denetler.
  • TTK 21/2Ticari senaryoda 8 gün içinde yanıt verilmeyen fatura kabul edilmiş sayılır. IWB kalan süreyi listede gösterir.
  • VUK 231/5Sevkten sonra 7 gün içinde faturalanmayan satır için gönderim öncesi denetim uyarır, fatura kesimi durmaz.
  • VUK 353/1e-Fatura mükellefi bir tedarikçiden kâğıt fatura girerken IWB uyarır.
  • VUK 253, TTK 82e-Belge suretleri yasal saklama süresince silinmez, silme talebinde belgenin saklandığı bildirilir.

11Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

12

Sık sorulan sorular

IWB özel entegratör mü?

Hayır. Belgeyi IWB üretir, mali mührü seçtiğiniz entegratör basar ve GİB'e iletir. Entegratörle sözleşmeyi siz yaparsınız, hesabınızı e-Belge ayarlarından bağlarsınız.

IWB hangi entegratörlerle çalışıyor?

EDM Bilişim, TürkKEP, Veriban ve BirFatura. Gelen e-Fatura kutusu EDM ve Veriban'da saatte bir taranır, diğerlerinde gelen fatura dosyasını içe aktarırsınız. e-İrsaliye yalnız Veriban'da çalışır.

IWB e-Defteri de gönderiyor mu?

Hayır. e-Defter ve berat dosyalarını Muhasebe'de hazırlayıp indirirsiniz. GİB'e gönderim IWB içinden yapılmaz.

Hatalı faturayı iptal edebilir miyim?

GİB'e iletilmiş e-Fatura IWB'den iptal edilmez. Düzeltmeyi iade faturasıyla yaparsınız, ticari senaryoda alıcı faturayı reddedebilir. e-Arşiv faturayı ise 8 gün içinde iptal edebilirsiniz, iptal entegratöre iletilir.

Canlıya geçmeden deneyebilir miyim?

Evet. Test modu varsayılan olarak açıktır: test belgeleri entegratörün test ortamına gider, GİB'e ulaşmaz ve listede TEST rozetiyle görünür. Canlıya geçişi ayarlardan yaparsınız.