İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Çok şirketli gruplar

Her şirket kendi defterini tutsun, siz grubu birlikte görün

Grup şirketleriniz aynı IWB hesabında, her biri kendi VKN'si, belge serileri ve defteriyle çalışır. Kardeş şirkete kestiğiniz satış faturası karşı şirkette taslak alış faturası olarak hazırlanır, grup içi mutabakat ve konsolide mizan ise yalnız kesinleşmiş fişleri okur.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

01Belge akışı

Kesen ve alan şirket aynı faturayı kaydetsin

Demo A.Ş. kardeş şirketi Demo Montaj'a satış faturası keserken fatura formu müşterinin kardeş şirket olduğunu rozetle gösterir. IWB, Demo Montaj'da aynı satırlarla taslak alış faturası hazırlar ve taslağı o şirketin muhasebecisi kaydeder. Ödemeyi Demo Montaj, tahsilatı Demo A.Ş. kendi defterine yazar. Grup içi mutabakat raporu iki defteri karşılaştırır.

  1. Satış faturasıFTR-2026-00216
  2. Ayna kuyruğu
  3. Alış faturasıALF-2026-00057
  4. TediyeTED-2026-00038
  5. TahsilatTAH-2026-00297
  6. Grup içi mutabakat

02

Şirketler arasında oturumu kapatmadan geçin

Sağ üstteki seçiciden bir şirketi açabilir ya da yetkili olduğunuz birkaç şirketi birlikte görüntüleyebilirsiniz. Her şirket kendi VKN'si, belge serileri ve Merkez şubesiyle ayrı bir tüzel kişiliktir. Muhasebe ve Finans'taki defterleri de o VKN'ye özeldir. Yeni kayıt birincil şirketinize yazılır ve kaydın şirketi sonradan değiştirilemez.

  • Kimin hangi şirket ve şubede çalışacağını rol atamasında belirlersiniz
  • Seçili şirketlerde olmayan bir kayıt için "Kayıt seçili şirkette görünmüyor" uyarısı çıkar
  • IWB AI, Mesajlar ve E-posta bütün şirketlerde ortaktır, seçicide "Ortak" olarak görünür

Kim neyi görür, siz belirlersiniz

Aynı IWB hesabındaki şirketler aynı abonenin parçasıdır. Kimin hangi şirketin kayıtlarını göreceğini kullanıcı yetkileriyle siz belirlersiniz.

03

Grup içi fatura karşı şirkette yeniden girilmesin

Kardeş şirkete kestiğiniz satış faturasını karşı şirkette kimse yeniden yazmaz. Fatura kesilince IWB orada aynı satırlar, fiyat ve kurla taslak alış faturası hazırlar. Bu taslaktan yeni bir ayna oluşmaz. Kaynak fatura iptal edilirse ayna kuyruğunda bekleyen satır da iptal olur; hazırlanmış taslak ise silinmez, kuyrukta işaretlenir.

  • Ayna için iki şirket de cari kartına bağlı olmalı; bağ yoksa satır gerekçesiyle atlanır
  • Kaynak faturanın yasal numarası ve tarihi, taslağa tedarikçi fatura numarası ve tarihi olarak geçer
  • Atlanan ya da başarısız satır "Yeniden dene" ile kuyruğa döner

Son söz muhasebecide

Taslak alış faturası kaydedilene kadar mali tablolara girmez. Kaydetmek, karşı şirketin muhasebecisinin onayıdır.

04

Grup içi farkın nereden geldiğini görün

Fark varsa nedenini raporda görürsünüz: kayıt yalnız bir defterde mi, tutar ya da tarih mi ayrışıyor, belge referansı mı eksik. Rapor şirketleri çift çift karşılaştırır ve her çift için iki defterdeki neti, ayna, belge ve ödeme farkını gösterir. Mutabakat durumu yalnız belge farklarına bakar. Ödemenin karşı deftere birkaç gün sonra geçmesi zamanlama farkı sayılır.

  • İlişkili taraf dökümü hangi şirketin hangi kardeşle, hangi türde ne kadar işlem yaptığını gösterir
  • Fişi kesinleşmemiş fatura raporda görünmez, muhasebecinin onay listesinde bekler
  • Masraf yansıtması satıştan ayrı bir türdür; yansıtma hesabı bağlanmamışsa rapor bunu söyler

Transfer fiyatlandırmasına ham veri

Döküm, transfer fiyatlandırması formu için ham veridir. Formun kendisini ve emsal analizini IWB üretmez.

05

Grubun mizanı tek raporda, defterlere dokunmadan

Grup şirketlerinin mizanını şirket şirket, yan yana görürsünüz. Rapor kesinleşmiş fişleri seçtiğiniz VUK ya da Yönetim defterinden okur, grup içi bakiyeyi ayrı tabloda gösterir ve toplamdan düşmez. Bu yüzden konsolide toplam, konsolide ciro anlamına gelmez.

  • Konsolide raporu görmek ayrı yetki ister, bir şirketin mizanını görmek yetmez
  • Şirket kartında bağlı cari seçilmemişse rapor, o şirketin grup içi bakiyesinin eksik olduğunu söyler
  • Yönetim defteri ayarla açılır ve ayrı yetkiyle görünür

Yasal defterler olduğu gibi kalır

IWB eliminasyon ya da mahsup fişi yazmaz, hiçbir şirketin yasal defterine karşılığı olmayan kayıt girmez. Eliminasyonu raporu okuyan uygular.

06

Kart ortak olsun, limit ve onay şirkete göre

Aynı müşteri için her şirkette yeni kart açmazsınız, var olan kartı o şirkete eklersiniz. Cari ve ürün kartı gruba ortak ya da seçtiğiniz şirketlere özel olur, ama cari bakiye, risk limiti, stok ve maliyet her şirkette ayrı kalır. İmza limitini de kişi ya da rol, işlem ve şirket için ayrı tanımlarsınız.

  • Çalışan başka bir grup şirketine geçince geçmişi silinmez, tarihli yeni atama satırı açılır
  • Departman ve ekipler bütün şirketler için ortaktır
  • Limiti aşan tutar onay için bir üst amire gider

07Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

08

Sık sorulan sorular

Her şirket için ayrı bir IWB kurulumu mu gerekir?

Hayır. Grup şirketlerinizi aynı IWB hesabında ayrı şirketler olarak açarsınız, her birinin VKN'si, belge serileri ve defteri ayrıdır. Kullanıcılar yetkili oldukları şirketler arasında aynı oturumda geçer, isterlerse birkaçını birlikte görüntüler.

Şirketlerin verisi birbirinden nasıl ayrılır?

Her IWB hesabının verisi uygulamada ve veritabanında ayrı ayrı korunur; bir hesabın kullanıcısı başka bir hesabın verisini göremez. Aynı hesaptaki grup şirketleri aynı abonenin parçasıdır ve aralarındaki ayrımı kullanıcı yetkileri belirler. Kullanıcı, yetkili olduğu şirketlerin kayıtlarını ve gruba ortak cari ve ürün kartlarını görür.

Konsolide mizan eliminasyon kaydı yapar mı?

Hayır. Grup içi bakiye ayrı tabloda gösterilir, toplamdan düşülmez ve eliminasyon fişi yazılmaz. Bu yüzden konsolide toplam, konsolide ciro anlamına gelmez. Rapor yalnız kesinleşmiş fişleri okur.

Grup içi faturayı karşı şirkette yeniden girmemiz gerekir mi?

Hayır. Kardeş şirkete kestiğiniz satış faturasından karşı şirkette taslak alış faturası hazırlanır, taslağı o şirketin muhasebecisi kaydeder. Bunun için iki şirketin de cari kartına bağlı olması gerekir. IWB yalnız satış faturasını aynalar; sipariş ve stok transferi karşı şirkette aynalanmaz.

Onay limitleri şirkete göre farklı olabilir mi?

Evet. İmza limitini kişi ya da rol, işlem ve şirket için ayrı tanımlarsınız, limiti aşan tutar bir üst amire gider. Onay kademelerini tutar, şube ve kişi koşuluyla kurarsınız. Onaya bağlanabilenler satın alma, masraf, finans fişi ve talep gibi korunan işlemlerdir.