İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
MasrafMSRAVN

Masrafı fişinden ödemesine kadar izleyin

Beyanın kimde beklediğini, çalışana ne kadar borçlu olduğunuzu ve KDV'yi neden indirmediğinizi bilin. Çalışan fişi telefonuyla çeker, beyan onaydan ve muhasebe kontrolünden geçip taslak gider fişine dönüşür.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
MSRAVN
İki kontrol
Onay ve muhasebe kontrolü
Belge türü
8
Ödeme şekli
5
Bağlı modüller
6

01

Fiş cepte kaybolmadan kayda girsin

Çalışan fişi telefonunun kamerasıyla çeker ya da PDF olarak yükler, ayrı bir uygulama kurmaz. Fiş beyana eklenene kadar kendi havuzunda bekler, beyanı da ilk fiş eklenirken IWB açar. IWB AI açıksa tarih, satıcı, tutar ve KDV oranını fişten okur; okuyamadığı alanı boş bırakır.

  • Kategori, ödeme şekli ve proje bir kez seçilir, sonraki fişlere taşınır
  • Aynı fiş ikinci kez çekilirse IWB uyarır
  • Neyin okunduğu, fişten alıntısıyla görünür

Okunamayan fiş de kaybolmaz

Okuma başarısız olsa da fiş havuza eklenir ve nedeni yazılır. Dosyalar açıksa fişin görseli belge arşivinde saklanır.

02

Harcamayı yönetici, kaydı muhasebeci onaylasın

Beyan önce onay akışınıza girer: yönetici harcamanın yapılması gerekip gerekmediğine karar verir. Onaydan geçen beyan muhasebe kontrolüne gelir, muhasebeciniz KDV'yi, belge türünü ve ödeme hesabını düzeltir. Eksik fişi gerekçesiyle işaretler ve beyanı sahibine iade eder.

  • Onay akışı kurmadıysanız beyan doğrudan muhasebe kontrolüne gelir
  • Onay kademeleri beyanın muhasebe para birimindeki tutarına göre ayrılabilir
  • İade edilen beyan sahibinin İşlerim listesine ve bildirimlerine gelir

Dört göz

İsterseniz beyanı giren kişinin kendi beyanının muhasebe kontrolünü yapmasını engellersiniz.

03

Ayrıştırılmamış KDV gözden kaçmasın

Oranı girilmemiş fişin KDV'si ayrışmaz ve indirilemez, bu yüzden IWB satırı işaretler ve muhasebeciniz kontrolde oranı girer. Fişte birden çok oran varsa tutarı oranlara dağıtırsınız; fiş okunduysa IWB, hesapladığı KDV'nin fişte yazan toplamla tutup tutmadığını gösterir. Belge şirket adına değilse ya da yurt dışında düzenlenmişse KDV indirilmez ve nedeni satırda kalır.

  • Çalışan ödediği tutarı girer, KDV'yi ve matrahı IWB ayırır
  • Yurt dışı belge ve POS slibi dâhil 8 belge türü
  • Muhasebeciniz engel koyabilir, belgenin kendisinden gelen engeli kaldıramaz
  • Dövizli fiş için belge gününün TCMB döviz alış kuru önerilir

04

Çalışana borcunuz kart borcundan ayrı dursun

Muhasebe kontrolünden geçen beyanı taslak gider fişlerine çevirirsiniz, muhasebeciniz fişleri Finans'ta gözden geçirip keser. Satırlar ödeme yoluna göre ayrılır: çalışanın cebinden ödediği tutar onun carisine borç yazılır, kurumsal kartla ödenen kart borcuna, şirket kasasından ödenen o hesaba gider. Çalışana ödeme yaptığınızda beyan "Ödendi" görünür.

  • Çalışanın carisi bir kez eşlenir, her beyanda yeniden seçilmez
  • Kontrol eden ile fişe çeviren ayrı yetkiyle çalışabilir
  • Fiş kesilince beyan "Muhasebeleşti" olur, fişlerinin hepsi iptal edilirse kontrole döner

05

Şirket limitini aşan harcama habersiz geçmesin

Kategori başına belge tavanı, kurumsal kart harcaması için ayrı tavan ya da belge zorunluluğu tanımlarsınız. Kural ya uyarır ya da beyanın gönderilmesini durdurur; uyarı beyanda ve muhasebe kontrolünde görünür. Onay akışı kurmamış olsanız da kural gönderimde çalışır.

Vergi hesabı değişmez

Politika aşımı kanunen kabul edilmeyen gider sayılmaz. Kural yalnız gönderimi uyarır ya da durdurur, muhasebe kaydına dokunmaz.

06

Verdiğiniz avans beyanla kapansın

Çalışana peşin verdiğiniz parayı iş avansı olarak kaydedersiniz; paranın kasadan çıkışını Finans'ta tediye fişiyle yazarsınız. Avanstan yapılan harcama beyanda mahsup edilir. Avansı kapatırken kalan para nakden iade olarak yazılır, iade edilmeyen tutar kişinin borcu olarak kalır.

  • Bir avans birden çok beyanla mahsuplaşabilir
  • Açık avans bakiyesi para birimine göre izlenir
  • Avans talebi İnsan Kaynakları'ndaki talep akışında onaylanır
Gider fişi, kasa ya da kurumsal kart ekstresi mi arıyorsunuz?Finans'a geçin

07Belge akışı

Fiş bir kez girilsin, muhasebe yeniden yazmasın

Çalışan fişi çeker ve beyana ekler, beyan onay akışınızdan geçer. Muhasebeciniz KDV'yi ve ödeme hesabını kontrol edip beyanı taslak gider fişine çevirir, fişi Finans'ta keser. Çalışana ödemeyi tediye fişiyle yaptığınızda beyan "Ödendi" görünür.

  1. Fiş
  2. Masraf beyanıMSR-2026-00141
  3. Onay
  4. Muhasebe kontrolü
  5. Gider fişi
  6. Tediye

08Yetenekler

Masraf ile neler yapabilirsiniz

  • Kurumsal kart

    Kart ekstresi satırı, kart sahibinin havuzdaki ya da beyanındaki harcamasıyla eşleşir. Kart limiti aşılırsa beyanda uyarı çıkar.

  • Proje ve masraf merkezi

    Fiş satırını projeye ve görevine, masraf merkezine ve birime bağlarsınız.

  • Dövizli fiş

    Yurt dışı fişini kendi para biriminde girersiniz, IWB belge gününün TCMB döviz alış kurunu önerir.

  • Müşteriye yansıtma

    İşaretlediğiniz projeli masraf, gider fişi kesilince projenin faturalanacak işlerine eklenir.

  • Kim neyi görür

    Hazır rollerde çalışan yalnız kendi fişini, beyanını ve avansını görür, Muhasebe rolü bütün beyanları görür.

  • Başkası adına beyan

    Ayrı bir yetkiyle asistanınız başkası adına beyan açar, beyan yine sahibinin olur.

  • Beyan alanları

    Beyana seyahat amacı ya da faturalanacak müşteri gibi kendi alanlarınızı eklersiniz.

  • Excel ve CSV

    Beyan listesini filtrelediğiniz hâliyle Excel ya da CSV olarak indirirsiniz.

09Mevzuat

KDV kararının gerekçesi denetimde hazır olsun

IWB her fiş satırında KDV'nin indirilip indirilmediğini ve nedenini saklar. Dövizli belge Türkiye'deki kur kuralıyla çevrilir, şirket içi harcama limitleriniz vergi hesabını değiştirmez.

  • KDVK 29/1Şirket adına düzenlenmeyen belgenin KDV'si indirilmez. Muhasebeci bu engeli kaldıramaz, çare belgenin düzeltilmesidir.
  • KDVK 34/1Belgede ayrıca gösterilmeyen ya da oranı girilmeyen KDV indirilmez.
  • KDVK 30Kanunen indirilemeyen KDV'yi ve kanunen kabul edilmeyen gidere ait KDV'yi muhasebeciniz işaretler.
  • KDVK 1Yurt dışında düzenlenen belgedeki vergi Türk KDV'si sayılmaz, indirilmez.
  • VUK GT 253Dövizli belgede düzenlendiği günün TCMB döviz alış kuru esas alınır.
  • GVK 41 · KVK 11Harcama politikasını aşan tutar kanunen kabul edilmeyen gider sayılmaz.

10Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

11

Sık sorulan sorular

Çalışanlar masraf fişini nasıl girer?

Telefonlarının tarayıcısından kamerayı açıp fişi çekerler ya da PDF yüklerler, ayrı bir mobil uygulama gerekmez. Fiş önce çalışanın havuzunda bekler; beyana eklenirken beyan yoksa IWB açar. IWB AI açıksa alanlar fişten dolar, kapalıysa çalışan elle girer.

Onay akışı kurmak zorunlu mu?

Hayır. Onay akışı kurmadıysanız gönderilen beyan doğrudan muhasebe kontrolüne gelir. Kurarsanız beyan akışa muhasebe para birimindeki tutarıyla girer; kademeleri tutara göre ayırabilir, onaycıyı amir ya da rol olarak seçebilirsiniz.

Çalışana ödemeyi IWB yapar mı?

IWB bankaya ödeme göndermez. Çalışanın kendi cebinden ödediği tutar, eşlediğiniz cari hesaba borç olarak yazılır ve ödemeyi Finans'ta tediye fişiyle kaydedersiniz. Borç kapanınca beyan "Ödendi", bir kısmı ödendiyse "Kısmen ödendi" görünür.

IWB AI masraf beyanında ne yapar?

IWB AI açıksa çektiğiniz fişi okur: tarih, satıcı, vergi numarası, belge türü ve numarası, tutar, KDV oranı ve para birimini doldurur, neyi okuduğunu fişten alıntıyla gösterir. Tutmayan bir değeri, örneğin yürürlükte olmayan bir KDV oranını boş bırakır. Sohbet panelinde masraf beyanı açan ya da onaya gönderen hazır işlem yoktur.

Harcırah ya da kilometre hesabı var mı?

Hayır. Harcırah ve kilometre için ayrı bir hesap yoktur. Yol, konaklama ve yemek gibi harcamaları belgesiyle girersiniz; belgesiz harcamayı harcama politikasıyla uyarıya ya da engele bağlayabilirsiniz.