İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
LisanslarLIS

Lisans süresi dolmadan haberiniz olsun

Müşterinize sattığınız lisansın yenilemesini zamanında teklif edersiniz, şirketinizin kullandığı lisanslarda da boşa ödenen hakkı ve fazla kurulumu bilirsiniz. Süre sonu yaklaşınca lisansın sorumlusuna uyarı gider, yenileme bedelini IWB ürünün fiyat kuralından hesaplar.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
LIS
Süre uyarısı (varsayılan)
30 ve 7 gün kala
Hak türü
Eğitim, destek çağrısı, saha ziyareti, güncelleme
Bağlı modüller
6

01

Lisansı kime, ne zaman, kaça sattığınızı bilin

Bir lisansın ilk alımını, yenilemelerini, dönem ortasında eklenen kullanıcıları ve yükseltmelerini ayrı dönem satırlarında görürsünüz. Lisansın durumu bu dönemlerden hesaplanır. Müşteriye sattığınız lisansı da şirketinizin kullandığını da aynı kartla izlersiniz. Bayi satışında distribütör, bayi ve son kullanıcı ayrı alanlarda kayıtlıdır.

  • Metrik: cihaz, adlı ya da eşzamanlı kullanıcı, çekirdek, sunucu, site, abonelik
  • Dönem bedeli kendi para birimi ve kuruyla kaydedilir

02

Faturadaki lisans satırı unutulmasın

Kestiğiniz satış faturasında lisanslı ürün varsa o satır, lisansı açılana kadar bekleyen satırlar listesinde durur. Onayladığınızda yeni lisans kartı açılır ya da mevcut lisansa dönem eklenir.

  • Kaynak fatura satırı ve proje bağlantısı kartta kalır
  • Belge akışı grafiğinde fatura ile lisans birbirine bağlı görünür

Lisans onayınızla açılır

Anahtar kodunu, lisans numarasını ve metriği onay sırasında girersiniz. Lisans faturadan kendiliğinden açılmaz.

03

Yenilemeyi süre dolmadan teklif edin

Lisansın sorumlusu süre dolmadan uyarılır, yenileme fiyatını da elle hesaplamazsınız. Uyarı belirlediğiniz eşik günü kala gelir ve eşiğin altında kalan 60, 30 ya da 7 gün basamaklarında yinelenir. Varsayılan eşik 30 gündür, uyarı 30 ve 7 gün kala gelir. Eşiği 90 gün yaparsanız uyarıyı 90, 60, 30 ve 7 gün kala alırsınız. Uyarıdan görev de açılabilir. Yenileme sihirbazı seçtiğiniz lisansları ürünün fiyat kuralıyla fiyatlayıp aynı teklifte toplar, fiyatlanamayan lisansın gerekçesini gösterir.

  • Seçilen lisansların bitişini aynı güne eşitleme
  • Açık teklifi olan lisans için uyarı
  • İsteğe bağlı CRM fırsatı

Geç yenileme de kuralınızla fiyatlansın

Dört gecikme kuralı hazır gelir: 3 aya kadar, 3 aydan fazla, 1 yıldan az ve 1 yıldan fazla gecikme.

04

Ödediğiniz ama kullanmadığınız lisansı bulun

Kullandığınız lisanslardan hangisini hakkınızdan fazla kurduğunuzu, hangisinde boşta hak kaldığını görürsünüz. Lisansın kime ya da hangi cihaza atandığı tarihçesiyle tutulur. IWB hakla kullanımı lisansın metriğine göre karşılaştırır, sonucu "Fazla kurulum", "Atıl hak", "Uyumlu" ya da "Sınırsız" olarak gösterir.

  • Atama hedefi: personel, cihaz ya da departman
  • "Yalnız açığı olanlar" filtresi
  • Kapatılan atama uyum hesabına girmez

Eski atamalar defterde kalır

"Geçen yıl bu lisans kimdeydi?" sorusunun yanıtı atama defterindedir. Atama silinmez, kapatılır.

05

Destek hakkını sattığınız kadar kullandırın

Her lisansta kaç eğitim günü, destek çağrısı ve saha ziyareti hakkı kaldığını görürsünüz. Bu haklar güncelleme hakkıyla birlikte lisansa bağlı bir havuzdur. Destek kaydını kapatan kişiye havuzdan bir hak düşülsün mü diye sorulur. Peşin tahsil ettiğiniz yıllık bedel gün sayısına göre aylara bölünür, 12 ayı aşan pay ayrı sütunda görünür.

  • Hak havuzu lisansa ya da belirli bir döneme bağlanır
  • Kalan hak kullanım defterinden hesaplanır
  • Kuruş farkı kapanış ayına yazılır

Muhasebeciniz aylık payı hazır bulur

Muhasebeciniz mahsup fişini bu tabloya dayanarak yazar. Lisanslar modülü muhasebe fişi oluşturmaz.

Bakım ve servis sözleşmelerini mi izliyorsunuz?Sözleşmeler modülüne geçin

06Belge akışı

Sattığınız lisans yenilemeye kadar takipte kalır

Satış faturasını kestiğinizde lisanslı satır onayınızı bekler, onayladığınızda lisans kartı ilk dönemiyle açılır. Süre sonu yaklaşınca uyarı göreve dönüşebilir, yenileme sihirbazı da satış teklifini hazırlar.

  1. FaturaFTR-2025-00203
  2. Bekleyen satır
  3. LisansLIS-2025-00088
  4. Süre sonu uyarısı
  5. Görev
  6. Yenileme teklifiTEK-2026-00238

07IWB AI

Atıl lisans hakkı ihtiyacı olana geçsin

Süresi yaklaşan lisansları, fazla kurulumu, atıl hakkı ve yenileme oranını sorarak öğrenin. IWB AI yenileme teklifini taslak olarak hazırlamadan ya da lisansı personele veya cihaza atamadan önce onayınızı ister.

Okuma işlemi
4
Onayınızla yapılan işlem
2
IWB AI'ı görün

IWB AI yalnız kullandığınız lisansları atar. Lisans anahtarı kodunu okumaz ve göstermez.

Sorularınızı yanıtlar

  • Süresi yaklaşan lisanslarımız hangileri?Lisanslar aranıyor
  • Kullandığımız lisanslarda fazla kurulum var mı?Uyum açığı hesaplanıyor
  • Son 12 ayda lisans yenileme oranımız nedir?Yenileme oranı hesaplanıyor

Onayınızla yapar

  • Lisans yenileme teklifi oluştur
  • Lisansı ata

Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.

08Yetenekler

Lisanslar ile neler yapabilirsiniz

  • Fiyat kuralı

    Her ürün için sabit fiyat, alış bedelinin yüzdesi ya da gecikme formülü tanımlarsınız.

  • Atama envanteri

    Kullandığınız lisansların atama listesini CSV ile aktarın. Önce sonucu görür, sonra uygularsınız.

  • Çıkışta atama uyarısı

    Ayrılan personelin açık lisans ataması İK çıkış listesinde uyarı olarak görünür.

  • Yenileme oranı

    Son 12 ayda süresi dolan dönemlerin yüzde kaçının yenilendiğini ve yenilenmeyenleri görün.

  • Anahtar kodu

    Ayrı yetkiyle açılır, her görüntüleme denetim izine yazılır, arama sonuçlarında görünmez.

  • Dâhil modüller

    Lisansa dâhil program modülleri adedi ve bedeliyle lisans kartında listelenir.

  • Cari ve fırsatta lisanslar

    Müşterinin lisansları cari kartında ve fırsat ekranında görünür.

  • IWB AI

    Lisans arar, uyumu ve yenileme oranını okur. Teklif hazırlamadan ya da lisans atamadan önce onayınızı ister.

09Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

10

Sık sorulan sorular

Hem sattığımız hem kullandığımız lisansları izler mi?

Evet. Müşteriye sattığınız lisansı dönemleri ve yenilemesiyle, şirketinizin kullandığı lisansı atamaları ve uyumuyla aynı kart yapısında izlersiniz.

Faturayı kesince lisans kendiliğinden açılır mı?

Hayır, lisans sizin onayınızla açılır. Faturadaki lisanslı satır bekleyen satırlar listesine gelir. Onayladığınızda yeni kart açılır ya da mevcut lisansa dönem eklenir.

Yenileme teklifini nasıl hazırlarım?

Yenilenecek lisansları seçersiniz, IWB ürünün yenileme fiyat kuralına göre bir satış teklifi hazırlar. Geç yenilemede teklife gecikme satırı eklenir. İsterseniz teklifle birlikte CRM'de fırsat da açılır.

Lisans anahtarları nasıl korunur?

Anahtar kodu listede görünmez, kartta maskeli durur ve ayrı yetkiyle açılır. Her görüntüleme denetim izine yazılır, anahtar arama sonuçlarında görünmez.

Muhasebe kaydı oluşur mu?

Lisanslar modülü muhasebe fişi oluşturmaz. Peşin tahsil edilen bedelin 380 ve 480 hesaplarıyla aylara dağılımını gösteren tablo, mali müşavirinizin mahsup fişine dayanak olur.