Bir rakamı ya da bir kaydın durumunu öğrenmek için yaptığınız işi bırakmanız gerekmez: sorunuzu her sayfadaki yan panele yazın. IWB AI yalnız sizin görebildiğiniz kayıtları okur ve bir kaydı açmadan, değiştirmeden ya da silmeden önce onayınızı ister.
Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.
01
Satış temsilciniz alış maliyetini ve kâr marjını göremiyorsa asistana sorarak da göremez. IWB, size gizli ya da maskeli alanları yapay zekâ modeline göndermeden önce sonuçtan çıkarır. Asistanın hangi işlemleri kullanabileceğini de sorunun metni değil, açık modüller, izinleriniz ve bulunduğunuz ekran belirler.
Yetki genişlemez
Onaylanan işlem modülün kendi kurallarından ve izin denetiminden geçer. IWB yetkinizi onay anında bir kez daha kontrol eder.
02
Asistanın hazırladığı işlem, siz onaylamadan kayda geçmez. Kayıt silen işlemler de bu kurala bağlıdır. Görme yetkiniz olmayan bir kayıt ise asistan için "bulunamadı"dır.
03
Ne aradığınızı yazın, "AI ile filtrele" cümlenizi listenin filtrelerine çevirsin. Asistana sorarken cari, teklif ya da fatura gibi kayıtları @ ile seçip sorunuza eklersiniz. Mikrofonla sesle de yazabilirsiniz.
04
İlanın metnini yapıştırın ya da dosyasını okutun, ihale kartının alanlarını IWB önersin. Her değer ilandan birebir bir alıntıyla gelir; alıntısı metinde geçmeyen değeri IWB atar. Bu özellik İhale Takip ayarlarından açılır. Masraf fişinin fotoğrafından da alan önerisi alırsınız. Okuma bir şey kaydetmez, alanları siz onaylarsınız.
Yasal süreler yapay zekâya bırakılmaz
Şikâyet son günü ya da teminat vadesi gibi tarihleri IWB kendi kurallarıyla hesaplar. Yaklaşık maliyeti de yalnız onu görme yetkisi olan kullanıcıya önerir.
05
Gmail, Outlook ya da IMAP posta kutunuzu IWB içinde okur ve yanıtlarsınız. Gelen posta, gönderenin adresinden mevcut cariye bağlanır. Ekip kanalları ve doğrudan mesajlar Mesajlar'dadır; kanal mesajını yalnız üyeler okur, liste 3 ile 30 saniye arasında değişen aralıklarla yenilenir.
06
Mali bir kayda bağlı belge, takvim yılı sonundan başlayarak 10 yıl kalıcı olarak silinemez. Kayıtlara bağlı dosyalar sürümlü ve etiketli tutulur, eski sürüme dönmek geçmişi silmez. Paylaşım bağlantısına isterseniz 6 haneli şifre koyarsınız; hatalı denemelerde kilit süresi kademeli olarak uzar.
07Belge akışı
Asistan önce ilgili kayıtlara bakar ve yapacağı işlemi hazırlar. Sonra durur, neyi hangi değerlerle yapacağını bir onay kartında gösterir. Onaylarsanız işlem modülün kendi kurallarıyla ve sizin yetkinizle yapılır.
IWB AI
IWB AIŞu unvanla yeni cari oluşturCariler aranıyorYeni cari kartı oluşturOnayla · Reddet · DüzenleCARI-00064308Modül modül
IWB AI aşağıdaki modüllerde sorularınızı kayıtlarınıza bakarak yanıtlar ve işlemleri onay kartıyla yapar. İnsan Kaynakları, Muhasebe, Sabit Kıymetler ve Dış Ticaret'te asistanın hazır işlemi yoktur.
09Yetenekler
Sohbetlerinizi yalnız siz görürsünüz ve her yanıtın faydalı olup olmadığını işaretlersiniz.
Sohbete en çok 5 dosya eklersiniz, her biri 10 MB'a kadar. Dosyalar açıksa ekin kopyası "AI Asistan" klasöründe saklanır.
Asistan arayüzünüz hangi dildeyse o dilde yanıt verir, devam önerilerini de o dilde sunar.
Asistan şirketinizin unvanını, vergi kimlik numarasını ve para birimini bilir. "Ciromuz" dediğinizde hangi şirketten söz ettiğinizi anlar.
Tanımladığınız özel alanları okur ve onayınızla doldurur. Yazmadan önce alanın tanımını yeniden kontrol eder.
Kapanış notu, arıza ön değerlendirmesi ve ziyaret brifingi taslağı hazırlar. Servis ayarlarından açılır, yetki verdiğiniz kullanıcılar kullanır ve taslak onay kartından geçer.
Günlük ve aylık kotayı planınız belirler. Kalan kullanımı yüzde olarak ve ne zaman yenileneceğiyle birlikte görürsünüz.
CRM'de 20'den fazla, Satış'ta ve Finans'ta 10'dan fazla hazır işlem var. Kayıt değiştirenler onayınızı bekler.
10Veri işleme
Asistan verinizi sizin yetkinizle okur. Yanıtı hazırlamak için sorunuzu ve okuduğu sonuçları bir dil modeline gönderir; neyin nereye gittiğini aşağıda görebilirsiniz.
Güvenlik yaklaşımımızı okuyun11Bağlı çalıştığı modüller
12
Asistan sorunuzu ve okuduğu sonuçları kurulumda tanımlı yapay zekâ sağlayıcısına gönderir. Sağlayıcı yurt dışındaysa bu bir yurt dışı aktarımıdır. Size gizli ya da maskeli alanlar gönderimden önce çıkarılır.
Hayır. Kayıtları okurken onay beklemez. Bir kaydı açmak, değiştirmek ya da silmek içinse her zaman onay kartındaki kararınızı bekler. Onayladığınız işlem modülün kendi kurallarıyla ve sizin yetkinizle yapılır.
Cariler, CRM, Satış, Finans, Satın Alma, Üretim, Sözleşmeler, Servis, Yardım Masası, Görevler, Lisanslar ve e-Dönüşüm'de kayıtları okur, onayınızla yazar. Projeler ve İhale Takip'te yalnız okur; ilan çözümlemesinde ihale kartını siz açarsınız. Laboratuvar'da yalnız katalogda arama yapar ve onayınızla laboratuvar teklifi açar. İnsan Kaynakları, Muhasebe defteri, Sabit Kıymetler, Masraf, Dış Ticaret ve stok hareketleri için hazır işlemi yoktur.
Planınıza bağlıdır. Günlük ve aylık kota IWB hesabınızın planında tanımlıysa uygulanır ve kalan kullanımı yüzde olarak, yenilenme zamanıyla birlikte görürsünüz. Kota dolunca, yenilenene kadar yeni soru gönderemezsiniz.
Hayır. Asistan IWB'nin web arayüzünde çalışır: tam sayfa sohbette, her sayfadaki yan panelde ve komut paletinde. WhatsApp, telefon ya da e-posta kanalı ve ayrı bir mobil uygulaması yoktur.