İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
StokFISTRFSVK

Satabileceğiniz malı depoyu aramadan bilin

Başka siparişe ayrılan, karantinada bekleyen ya da müşterinize ait olan mal satılabilir stokunuzda görünmez. Partinin son kullanma tarihini ve gittiği müşteriyi de kayıtta bulursunuz.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

Kayıtlar
FISTRFSVK
Maliyet yöntemi
Ortalama, FIFO, standart
Parti seçimi
FIFO, FEFO, elle
Sevk emri
1, 2 ya da 3 adım
Bağlı modüller
6

01

Süresi yaklaşan partiyi önce sevk edin

Son kullanma tarihi yaklaşan ya da geçen partinin satırında bir rozet görürsünüz: kaç gün kaldığını ya da kaç gün önce dolduğunu yazar. Her partinin durumu (karantina, serbest, bloke), üretim ve son kullanma tarihi kayıtlıdır. Karantinadaki ve bloke partideki mal çıkışa verilmez; çıkışta parti ilk girene (FIFO), son kullanma tarihi en yakına (FEFO) göre ya da elle seçilir.

  • "Yakında dolacak" ve "Süresi geçmiş" partiler için hazır görünümler
  • Seri numaralarını maskeyle toplu üretirsiniz, her harekette görünürler

02

Hangi depoda ne kaldığını ve ne geleceğini görün

Serbest (satılabilir) miktara yalnız gerçekten satabileceğiniz mal girer: rezerve edilen mal ile karantinada, fasoncuda ya da emanette duran mal bu miktarın dışında kalır. Emanet deposundaki müşteri malı değerlenmez. Bir ürünün hızlı bakışında eldeki, rezerve ve serbest miktarı depo depo görürsünüz; serbest sayılmayan kısıtlı miktar ve yoldaki mal da aynı yerdedir.

03

Transferdeki malın izini kaybetmeyin

Gönderdiğiniz mal kaynak depodan çıkar ve hedef depo teslim alana kadar yoldaki mal olarak görünür. Hedef depo malı kısmen ya da tamamen teslim alır, teslim alınmayan kısmı fire ya da kayıp olarak yazarsınız. Transfer irsaliyesini PDF olarak basarsınız.

04

Depo ekibi sıradaki işi listeden alsın

Her depoya bir adımlı (yalnız sevk), iki adımlı (toplama ve sevk) ya da üç adımlı (toplama, paketleme ve sevk) akış seçersiniz. Toplamada IWB rafı önerir, depocu barkodu ya da raf kodunu okutur. Teslim sonucu üç yoldan belli olur: siz elle onaylarsınız, alıcı e-İrsaliyeye yanıt verir ya da yanıt süresi dolar ve sonuç "Kabul Sayıldı" olur.

  • Aynı araca giden emirleri bir yükte toplar, yükleme listesini PDF olarak basarsınız
  • Her emir kendi irsaliyesini keser, seçtiğiniz irsaliyeleri bir ZIP dosyası olarak indirirsiniz

05

Geri çağırmada etkilenen müşteriyi bulun

Bir partinin hangi müşterilere gittiğini ve hangi hammadde partilerinden geldiğini görürsünüz. Partiden ya da seri numarasından ileriye (üretim, sevkiyat, müşteri) ve geriye (hammadde partisi, tedarikçi) iz sürersiniz, sonunda etkilenen müşterilerin listesi çıkar.

  • İz her sorguda stok defterinden yeniden çıkarılır, kayıtlı bir rapora dayanmaz
  • İzlenebilirlik ayrı bir yetkiyle açılır, varsayılan olarak kapalıdır

06

Ay sonunda stokun değeri hazır olsun

Ağırlıklı ortalama, FIFO ya da standart maliyetten birini seçersiniz. Her giriş bir maliyet katmanı oluşturur, çıkış maliyetini bu katmanlardan alır. Eksi stoka izin verilip verilmeyeceğini (serbest, uyar, engelle) kurum ve depo bazında siz ayarlarsınız.

  • Stokun değerini seçtiğiniz güne göre ürün, depo ve parti bazında görürsünüz
  • Maliyet ve stok değeri ayrı bir yetkiyle görünür, bu yetki varsayılan olarak kapalıdır

Her düzeltme defterde izini bırakır

Hatalı stok fişi silinmez, ters fişle düzeltilir ve iki fiş de defterde kalır. IWB bakiyeyi her okumada defterden hesaplar.

Satın alma talebi, teklif isteği ve mal kabul mü arıyorsunuz?Satın Alma'ya geçin

07Belge akışı

Siparişin hangi adımda olduğunu müşteriye söyleyin

Satış siparişini onayladığınızda IWB stoku o sipariş için rezerve eder. Depo ekibiniz sevk emrini toplar, paketler ve sevk eder; stok defterine yalnız sevk adımında kayıt yazılır. Teslim sonucunu siz elle onaylarsınız ya da alıcının e-İrsaliye yanıtı belirler.

  1. SiparişSIP-2026-00188
  2. Rezervasyon
  3. Sevk emriSVK-2026-00142
  4. Çıkış fişiFIS-2026-00611
  5. e-İrsaliye
  6. Teslim sonucu

08IWB AI

Ürün kartlarını sohbetten güncel tutun

IWB AI ürün ve hizmet kartlarını arar; kategori, birim ve KDV tanımlarını okur. Bir kartı açmadan, güncellemeden ya da arşivlemeden önce ne yapacağını gösterir ve onayınızı bekler.

Okuma işlemi
4
Onayınızla yapılan işlem
4
IWB AI'ı görün

IWB AI bu modülde ürün kartlarıyla çalışır; stok bakiyesi, hareket ve transfer kapsamında değildir.

Sorularınızı yanıtlar

  • Silikon mastik 310 ml kartının satış fiyatı ne?Ürünler aranıyor
  • Hangi ürün kategorilerimiz tanımlı?Ürün kategorileri getiriliyor
  • Hangi KDV oranları tanımlı, varsayılan hangisi?KDV oranları getiriliyor

Onayınızla yapar

  • Ürün oluştur
  • Ürün güncelle
  • Ürünü arşivle
  • Ürünü aktifleştir

Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.

09Yetenekler

Stok ile neler yapabilirsiniz

  • Varyant matrisi

    Renk, beden ve desen değerlerinden bütün kombinasyonları üretirsiniz, her varyantın kodu (SKU) ürün kodundan türer.

  • Birim dönüşümü

    Her ürüne kendi birim dönüşümünü (1 koli = 24 adet) ve ikincil birimini tanımlarsınız.

  • Öznitelikler

    En, boy, yoğunluk gibi ölçüleri ürün kartına varsayılan değer, partiye gerçek ölçüm olarak girersiniz.

  • Taşıma birimi

    Paletteki koliyi, kolideki kutuyu izlersiniz, her paket kendi kod serisinden numara alır.

  • Etiket şablonu

    Müşteriye özel etiket şablonu sürümlerle tutulur, müşteri onayını belirli bir sürüme verir.

  • Toplu fiyat revizyonu

    Fiyatlara yüzde ya da tutarla zam yaparsınız, sonucu önce önizlersiniz, gerekirse revizyonu geri alırsınız.

  • Excel ve CSV içe aktarım

    Hangi kartların açılıp güncelleneceğini önce görür, sonra uygularsınız. Hatalı satır atlanır, kalanı kaydedilir.

  • Kritik stok görevi

    Görev kuralı kurduğunuzda minimum seviyenin altına inen ürün için görev açılır ve bildirim gider.

10Mevzuat

İrsaliye ve maliyet Türkiye kurallarıyla işler

Sevkiyat, maliyet katmanı ve ürün kartı Türkiye kurallarına göre tutulur. e-İrsaliyeyi sevkiyattan e-Dönüşüm modülüyle gönderirsiniz (entegratör: Veriban). Taşıyıcı ve plaka bilgisini sevk adımında girersiniz.

e-Dönüşüm'ü görün
  • VUK 230/5İrsaliye her alıcıya ayrı düzenlenir: aynı araçtaki üç müşterinin malı için üç irsaliye kesilir.
  • VUK 262Maliyet katmanı iskonto düşülmüş net bedelle oluşur.
  • GVK 40/5, KDVK 30/dBinek otomobil olarak işaretli gider kaleminde kabul oranı kadarı gider yazılır, kalanı kanunen kabul edilmeyen gider (KKEG) olur.
  • KDV oranı belge tarihinde yürürlükte olan orana göre seçilir. Ürüne KDV muafiyet kodu ve GTİP (gümrük tarife kodu) girilir.
  • Kullanıcı ekranda "Adet" görür, e-Belgeye GİB'in istediği standart birim kodu yazılır.

11Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

Kullanan sektörler

12

Sık sorulan sorular

Barkod okuyucuyla çalışır mı?

Evet. Barkod okuyucu tarayıcıda klavye gibi çalışır. Toplamada barkodu ya da raf kodunu, taşıma biriminde barkodu ya da SSCC numarasını okutursunuz. Ayrı bir el terminali uygulaması yoktur.

SSCC etiketi üretir mi?

Hayır. Taşıma birimi IWB'nin kendi kod serisinden numara alır. Önceden basılmış bir SSCC etiketiniz varsa numarasını ayrı bir alana yazarsınız, paketi bu numarayı okutarak bulursunuz.

Birden çok depo ve şirketle çalışır mı?

Evet. Ürün kartını seçtiğiniz şirketlerle paylaşabilirsiniz. Stok, maliyet ve hareketler ise her şirkette ayrı tutulur. Depo türü (fasoncu, karantina, emanet) o depodaki malın nasıl sayılacağını belirler.

Hangi maliyet yöntemleri var?

Ağırlıklı ortalama, FIFO ve standart maliyet. Stokun değerini seçtiğiniz güne göre görürsünüz, değerin yanında katman miktarı ve defter miktarı da yazar.

Etiketi yazıcıya doğrudan basar mı?

Hayır. Etiket verisi ürün, parti, tarih ve ağırlık bilgisiyle doldurulur ve düz metin dosyası olarak iner. Belirli bir etiket yazıcısının diline doğrudan çıktı yoktur.