TEKSIPFTRSiparişi, sevkiyatı ve faturayı teklifin satırlarından açarsınız, tahsilat da aynı faturaya bağlanır. Sevk bekleyen ve termini geçen siparişler, vadesi geçmiş faturalar satış panonuzda sizi bekler.
Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.
TEKSIPFTR01
Bir faturanın izini sürmek için belge belge aramanız gerekmez. Her belgenin üstünde teklif, sipariş ve fatura şeridi durur. Belge akışı, faturanın hangi siparişten ve tekliften geldiğini, hangi tahsilatla kapandığını gösterir.
Belge akış grafiği
İade, sözleşme ve ihale bağlarını da durumlarıyla birlikte aynı grafikte görürsünüz.
02
Müşteri "ne zaman teslim edersiniz?" diye sorduğunda yanıtı sipariş satırından verirsiniz. IWB serbest stoka, beklenen girişlere ya da üretim kapasitesine (stok, ATP ya da CTP) bakarak tarihi hesaplar, verdiğiniz termin satıra kaydedilir. Sevk bekleyen ve termini geçen siparişler satış panonuzda ayrı kartlarda görünür.
03
Siparişte karşılanmamış miktar için ayrı bir talep yazmanız gerekmez. Sipariş satırından taslak üretim emri ya da satın alma talebi açarsınız. Serbest stok yetiyorsa IWB önce uyarır, düğmeye iki kez basılsa da ikinci belge açılmaz.
Açık miktar satırda görünür
Her sipariş satırı karşılanmamış miktarını bilir; açılan üretim emri ve satın alma talebi aynı siparişe bağlı kalır.
04
Teklifi ya da siparişi güncellediğinizde kur sessizce değişmez, çünkü IWB kuru ve kaynağını (TCMB, müşteriye özel, sabit ya da elle girilen kur) belgeye kaydeder. O gün için kur yoksa dövizli fatura kesilmez. Kur farkı faturası Finans'taki eşleşmelerden hazırlanır.
05
GİB kurallarına uymayan fatura kesilmez, düzeltmeniz gereken alan size gösterilir. Faturayı keserken IWB numara sırasını ve alıcı kimliğini, senaryo ile tipin uyumunu, kapalı dönemi ve risk limitini birlikte denetler. 11 GİB senaryosu ve 19 fatura tipi IWB'de tanımlıdır.
06
Fiyatı kimin göreceğine siz karar verirsiniz. Satış rolündeki kullanıcı kendi belgelerini görür; sipariş tutarı ayrı bir yetkiye bağlı olduğu için depo operatörü siparişi ve sevkiyatı görür, fiyatı görmez. Kalem fiyatı, iskonto ve KDV alanlarını ayrı ayrı gizleyebilir ya da salt okunur yapabilirsiniz.
Görev ayrılığı
Hazır şablonlar arasında "Fatura kesen tahsilat alamaz" ve "Siparişi onaylayan sevk edemez" kuralları var.
07Belge akışı
Teklif kabul edilince siparişi, ardından sevkiyatı ve faturayı aynı satırlardan açarsınız. Kuru ve KDV oranlarını yeniden girmezsiniz, tahsilat ve yevmiye fişi de bu akışa bağlanır.
TEK-2026-00234SIP-2026-00188SVK-2026-00142FTR-2026-00241TAH-2026-00321YEV-2026-0120708IWB AI
Teklifleri, siparişleri ve dönem cirosunu sorduğunuzda IWB AI yanıtı kendi kayıtlarınızdan verir. Teklif, sevk, fatura ve tahsilat adımlarını hazırlayıp onayınıza sunar, onaylamadığınız hiçbir adımı kaydetmez.
Yeni taslak açar, durum geçişlerini ve akış adımlarını yürütür; var olan teklif ve siparişin satırlarını değiştirmez.
Her işlem önce onay kartıyla size gelir. Siz onaylamadan IWB AI kayıt açmaz ya da değiştirmez.
09Yetenekler
Taslak, yanıt bekleyen, kabul edilen ve geçerliliği dolan teklifleri ayrı kartlarda görürsünüz; reddedilen ve iptal edilenler durum dağılımındadır.
IWB satır fiyatını sözleşmeden, müşterinin fiyat listesinden ya da ürün kartından önerir.
Siparişi birkaç sevkiyatla gönderin, parça parça faturalayın, farklı siparişlerin satırlarını aynı faturada birleştirin.
Teklif, sipariş ve fatura kendi taksit planını taşır.
Net satışı ürün grubuna, kategoriye, markaya ve müşteriye göre raporlayın.
Teklif, sipariş, fatura ve irsaliye çıktılarını belge tasarımcısında kendi düzeninize göre değiştirin.
Belge başlığına kendi alanlarınızı ve formüllerinizi ekleyin; değerler sonraki belgeye taşınır.
Teklif, sipariş ve fatura oluşturur, kaydetmeden önce onayınızı ister.
10Mevzuat
IWB faturayı GİB'in belirlediği biçimde hazırlar ve kurala aykırı alanları kesim sırasında gösterir. Faturayı GİB'e seçtiğiniz özel entegratör iletir.
e-Dönüşüm'ü görün11Bağlı çalıştığı modüller
Kullanan sektörler
12
Kabul edilen teklifi siparişe aktarırsınız. Satırlar, kur ve KDV oranları olduğu gibi gelir, sipariş taslak olarak açılır. Bir teklif aynı anda yalnız bir siparişe bağlanır; o sipariş iptal edilmedikçe ikincisi açılmaz.
Evet. Siparişi birkaç sevkiyatla gönderip parça parça faturalayabilir, farklı siparişlerin satırlarını aynı faturada birleştirebilirsiniz. Kalan miktarı siparişte izlersiniz.
Evet. IWB kuru ve kaynağını belgeye kaydeder. Fatura tarihini değiştirirseniz kuru yeniler ve sizi uyarır. O gün için kur yoksa dövizli fatura kesilmez.
Hayır. Belgeyi IWB hazırlar: alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura olur. Faturayı GİB'e seçtiğiniz entegratör (EDM, BirFatura, TürkKEP ya da Veriban) iletir.
Görmesini istemezseniz görmez. Sipariş tutarı ayrı bir yetkiye bağlıdır; kalem fiyatı, iskonto ve KDV alanlarını da role göre gizleyebilir ya da salt okunur yapabilirsiniz.
Evet. Müşteriniz, müşteri portalında kendi sevkiyatlarını ve irsaliyelerini görür. Teklif ve faturalar portalda yer almaz.