İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Liste, pano ve takvim

İşin aşamasını panoda, tarihini takvimde görün

Listeyi bir kez filtreleyin: pano ve takvim aynı kayıtları aynı filtre ve aramayla gösterir. Görevin ya da destek kaydının durumunu, projenin aşamasını panoda kartı sürükleyerek değiştirirsiniz.

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

01

Aşamayı kaydı açmadan güncelleyin

Bir projenin aşamasını değiştirmek için kaydı açıp düzenlemeniz gerekmez. Kartı panoda yeni sütuna sürükleyip bırakırsınız, aşama kaydedilir. Projeyi Tamamlandı sütununa bıraktığınızda IWB önce onayınızı ister, fiili bitiş tarihi boşsa bugünün tarihini yazar.

  • Fırsat, proje, destek kaydı ve servis emri panolarında kartı sürüklersiniz
  • Servis emri panoda da tanımladığınız geçiş kurallarına uyar, uymayan hamlenin nedeni ekranda yazar
  • Aday ve ihale panolarında da kartı sürükleyerek ilerletirsiniz
  • Fırsat ve görev panosunda sütundaki + ile açtığınız kayıt o sütunda başlar

02

Hangi işin ne zaman biteceğini bir bakışta görün

Teslim planı zaten kayıtlarınızda durur. Takvim, listenin işine uyan tarihi gösterir: siparişte sipariş tarihini, projede planlanan bitişi, sözleşmede bitiş tarihini. Zaman çizelgesinde her kayıt bir çubuktur; siparişin çubuğu sipariş tarihinde başlar, terminde biter.

  • Görevi takvimde başka güne sürükleyince termin taşınır, "Geri al" ile eski güne dönersiniz
  • Görev takviminde ay, hafta ve gün görünümü
  • Görevlerin zaman çizelgesinde çubuğu taşır ya da uzatırsınız, bağlı görevler okla gösterilir
  • Bir güne sığmayan kayıtlar "+N daha" ile açılır

03

Yeni işi yükü hafif olana verin

Kimin elinde ne kadar iş olduğunu tek tabloda görürsünüz. İş yükü tablosu her görevin tahmini saatini sahibi ve sorumluları arasında eşit böler, kişinin çalışma günlerine dağıtır. Kapasiteyi aşan hücre kırmızı, kapasitenin %85'ine ulaşan hücre sarı görünür.

  • Kapasite kişinin ya da firmanın çalışma düzeninden gelir, ikisi de yoksa günde 8 saat sayılır
  • Hücreye tıklayınca o kişinin o gün ya da haftadaki görevleri açılır
  • Saat yerine görev sayısını, gün yerine haftayı seçersiniz
  • Görevlerdeki liste ve klasör seçimi İş Yükü'ne de geçer, Filtreler ve aramayı burada da kullanırsınız

04Ayrıntılar

Listeyi çalışma biçiminize uydurun

  • Bölünmüş görünüm

    60'tan fazla listede kaydı listenin altında ya da yanında açarsınız. Bölmeyi sürükleyerek panelleri boyutlandırırsınız, her liste kendi oranını hatırlar.

  • Sütunlar

    Sütunları sürükleyip sıralar, gizler, sola sabitler ve genişliğini ayarlarsınız. "Varsayılana dön" ilk düzeni getirir.

  • Sayfa başına satır

    Sayfa başına 10, 25, 50 ya da 100 satır seçersiniz. Seçiminiz her liste için ayrı saklanır.

  • Son görünüm

    Bir listede en son panoyu seçtiyseniz liste sonraki açılışta da panoda gelir. Seçim bu tarayıcıda saklanır.

  • Kartlar

    Cari, ürün, personel ve cihaz gibi listeleri kart ızgarası olarak görürsünüz.

  • Şema

    Organizasyonu liste ya da şema olarak görür, birimlerin nasıl bağlandığını izlersiniz.

  • Klavyeyle taşıma

    Panoda Boşluk ile kartı alır, oklarla taşır, yeniden Boşluk ile bırakırsınız. Esc ile vazgeçersiniz.

  • Dokunmatik ekranda

    Telefonda ve tablette kartı uzun basarak sürükler, sütunlar arasında parmağınızla kaydırırsınız. Görev, İşlerim ve bakım takvimleri telefonda kaydı olan günleri liste olarak gösterir.

07

Sık sorulan sorular

Hangi listelerde pano, takvim ve zaman çizelgesi var?

Pano 20'den fazla listede var, ör. fırsat, proje, sipariş ve servis emri. Takvim de 20'den fazla listede var; zaman çizelgesi ise teklif, sipariş, fatura ve proje gibi 10'dan fazla listede bulunur. Cari ve ürün listelerini kart, organizasyonu şema olarak da görürsünüz.

Teklif ve siparişi panoda sürükleyerek ilerletebilir miyim?

Teklif, sipariş ve satın alma belgelerinin panosu belgeleri durumlarına göre sütunlara dizer, kartlar sürüklenmez. Belgenin durumunu kendi ekranındaki işlemlerle değiştirirsiniz. Teklif, sipariş ve satın alma siparişinde bunu listeden toplu işlemle de yaparsınız. Aday, fırsat, proje ve ihale panolarında kartı sürüklersiniz; destek kaydı, servis emri ve görev panolarında da. Proje ve servis emrinin iptali gerekçe istediği için kaydın kendi ekranından yapılır.

Gantt şeması var mı?

Görevlerde var: zaman çizelgesinde çubuğu sürükleyerek tarihleri değiştirir, kenarından uzatırsınız ve bağlı görevler okla gösterilir. Teklif, sipariş, sözleşme ve proje gibi listelerde zaman çizelgesi planı gösterir, tarihleri kaydın kendisinden değiştirirsiniz.

Görünüm ve sütun düzenim saklanır mı?

Evet. Son seçtiğiniz görünüm, sütunların sırası ve genişliği, gizlediğiniz ya da sabitlediğiniz sütunlar ve sayfa başına satır sayısı kullandığınız tarayıcıda saklanır. Başka bir bilgisayarda liste varsayılan düzeniyle açılır.

İş yükü tablosunda başkalarının kapasitesini kimler görür?

Herkes kendi satırının kapasitesini ve renklerini görür. Kapasite İK bilgisi olduğu için başkalarının kapasitesini ve renkli hücrelerini, o kişinin personel kaydını okuma yetkisi olanlar görür. Öteki satırlarda saatler renksiz listelenir.