İçeriğe geçin
IWB AIRapor beklemeyin: işinizin durumunu sorun, yanıtı kendi verinizden alın.Nasıl çalışır
Laboratuvarlar

Yaptığınız analizin parası içeride kalmasın

Faturalanacak her analizi bir listede görür, raporu gerekirse ödeme gelene kadar göndermezsiniz. Gıda, yem, su ve çevre laboratuvarları IWB'yi kendi numune kartları, analizleri ve limit tablolarıyla kurar.

Demo isteyinTeklif alın

Tarayıcıda çalışır. Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB'yi kullanırsınız.

01Belge akışı

Numunenin tekliften tahsilata izi kopmasın

Kabul edilen teklif numune kaydına aktarılır, analizin sarfı stoktan düşer. Rapor onaylanınca analiz faturalanacaklar listesine girer, Satış'ta bu listeden fatura taslağı açarsınız. Rapor gönderme kilidi "Tahsilattan sonra" ise rapor, tahsilat gelene kadar müşteriye gönderilmez.

  1. TeklifTEK-2026-00214
  2. NumuneNUM-2026-01828
  3. Sarf fişiFIS-2026-00497
  4. Analiz raporuRAP-2026-00412
  5. FaturaFTR-2026-00234
  6. TahsilatTAH-2026-00311

02

Rapor, gerekirse faturayı ya da ödemeyi beklesin

Raporun ne zaman gideceğine her müşteri için ayrı karar verirsiniz. Faturalama zamanı, rapor gönderme kilidi ve ödeme vadesi müşterinin cari kartında durur. Seçtiğiniz faturalama zamanı gelince her analiz faturalanacaklar listesine eklenir, fatura taslağını Satış'ta bu listeden açarsınız. Kilit kurduysanız rapor, fatura kesilmeden ya da tahsilat gelmeden gönderilmez.

  • Faturalama zamanı: numune kabulü, numune onayı, analiz tamamlanması, rapor onayı ya da elle
  • Fatura iptal edildiği anda kalem "Bekliyor"a döner
  • Açık laboratuvar işi cari riskine ve nakit akışına girer

Kimin raporu bekleyeceğini siz seçin

Her müşteri için üç seçenek var: serbest, fatura kesildikten sonra ya da tahsilattan sonra. Kilidi yalnız yetkili kullanıcı aşabilir.

03

Sonucu giren kişi kendi sonucunu onaylamasın

Akreditasyonun istediği görev ayrılığı için sonuç girmek, onaylamak, rapor basmak ve fiyat görmek ayrı izinlerdir. Onay üç kademelidir: analist onay ister, önce Laboratuvar Birim Sorumlusu, sonra Laboratuvar Müdürü onaylar. Varsayılan ayarda sonucu giren kişi ikinci kademeden itibaren onaylayamaz. Kuralı bir laboratuvarda kapatırsanız verilen karar onay izinde "Görevler ayrılığı muafiyeti" rozetiyle görünür. İade ve ret gerekçe ister.

  • Laboratuvar Birim Sorumlusu ve Müdürü için vekâlet tanımlayabilirsiniz
  • Birim maliyet ve fiyat alanları role göre gizlenir
  • Ana kayıtlarda her alan değişikliği eski ve yeni değeriyle, kullanıcı adıyla izlenir

04

Kalibrasyonu geçmiş cihazdan sonuç kabul edilmesin

Kalibrasyonu geçmiş cihazları laboratuvar panonuzda ayrı bir kartta görürsünüz; ayar açıksa bu cihazlardan sonuç alınmaz. Bakımdaki ya da hizmet dışı cihazdan gelen sonuç da kabul edilmez. Cihaz kartı marka, model, seri numarası ve kalibrasyon vadesini taşır, Sabit Kıymetler'deki kıymet kartına bağlanır.

  • Servis defteri: kalibrasyon, ara doğrulama, bakım, onarım
  • Yalnız "uygun" kalibrasyon kaydı vadeyi yeniler
  • Cihaz dosyasından gelen satır, kalibrasyon geçersizse işaretlenir

05

Taşerona giden analizin izi kaybolmasın

Laboratuvarınızda yapılmayan analizi önerilen taşerona veya işbirliği laboratuvarına gönderebilir ya da grubunuzun başka şubesindeki laboratuvara aktarabilirsiniz. Şubeye aktardığınız işte kayıt defteri ve numune orada kendiliğinden açılır. Karşı rapor numarası ve dosya kopyası kaynak laboratuvara döner; elle girdiğiniz sonuç "Taşerondan" işaretini taşır.

  • Karşı tarafın yeterlik numarası rapora basılır
  • Raporda taşeron ve işbirliği dipnotu kilitlidir
  • Geciken taşeron fişi menüde rozetle görünür

06

Numuneyi zamanında ve tutanakla imha edin

Hangi analizin ne kadar sarf kullandığını ve hangi numunenin ne zaman imha edileceğini bilirsiniz. Analiz tanımındaki sarf tekrar sayısıyla çarpılır ve Stok'ta bir fişe yazılır. Emanet stoku ayarını açarsanız emanet işaretli müşteri numunesi emanet deposunda değerlenmeden durur. Saklama ve itiraz süreleri her numune için imha tarihine çevrilir, imha fişinde yöntemi seçersiniz ve tutanak PDF olarak basılır.

  • Varsayılan saklama süresi 15 iş günü, itiraz süresi 7 gün
  • Süresi dolmamış numuneyi imha etmek ayrı izin ve gerekçe ister
  • Stok fişi yazılamazsa "yeniden dene" ile tekrarlanır

07Bağlı çalıştığı modüller

Aynı veritabanında, aynı yetki yapısıyla çalışır

08

Sık sorulan sorular

Laboratuvarlar için ayrı bir IWB sürümü mü var?

Hayır. Laboratuvar Yönetimi IWB'nin modüllerinden biridir ve Satış, Finans, Stok ve Muhasebe modülleriyle birlikte çalışır. Numune kartlarını, analizleri ve limit tablolarını kendiniz tanımlarsınız, metotları 54 standart metotluk seçmeli kütüphaneden eklersiniz. Hazır kurulum şablonu olarak yalnız kömür analizleri gelir.

Su ve çevre laboratuvarında saha numunesi izlenir mi?

Evet. Numune alma planını müşteriye, tesise, tarihe ve sorumluya bağlarsınız. Sahada ölçülen pH, iletkenlik, sıcaklık ve debi, mühür ve şahit sayısıyla birlikte tutanağa yazılır. Tesis, ünite, baca ve ölçüm noktalarını tanımlarsınız; limit, numune alma biçimine göre seçilir.

Kendi üretimini denetleyen kalite kontrol laboratuvarı da kullanabilir mi?

Evet. Numune türünün amacı hizmet, kalite kontrol, yeterlilik ya da Ar-Ge olabilir. Kalite kontrol numunesi iç dosyada müşterisiz açılır, ayrı kayıt serisi alır ve faturalanmaz.

Laboratuvar teklifi nerede hazırlanır?

Teklifi Satış modülünde hazırlarsınız. Satıra analiz ya da profil, numune türü, tekrar sayısı ve limit tablosu yazılır, gerekirse taşeron da seçilir. Kabul edilen teklifi numune kayıt defterine aktarırsınız; laboratuvar satırı satış siparişine dönüşmez.

Müşterilerim sonuçlarını portaldan izleyebilir mi?

Hayır, müşteri portalında laboratuvar ekranı yok. Raporu arşiv PDF'iyle e-postayla gönderirsiniz ya da elden veya kargoyla teslim edildi olarak işaretlersiniz. Müşteriniz basılı rapordaki karekodu okutarak raporun künyesini doğrular.