11ERP seçim rehberi
ERP'yi satıcının sunumuyla değil, kendi sorularınızla seçin
ERP adaylarını 11 ölçütte yan yana koyun: her biri için satıcıya ne soracağınızı ve IWB'nin durumunu bulursunuz. Rehber ürün adı vermez, soruları her adaya aynı biçimde sorabilirsiniz.
01
ERP'ler hangi ölçütlerle karşılaştırılır?
Özellik listesine geçmeden önce şunlara bakın: veriler aynı veritabanında mı, kim neyi görebiliyor, mevzuat nasıl izleniyor ve veriniz nerede duruyor. Her satırda ölçütü, neden önemli olduğunu, satıcıya sorulacak soruyu ve IWB'deki karşılığını bulursunuz.
| Ölçüt | Neden önemli | Sorulacak soru | IWB'de |
|---|---|---|---|
| Kurulum seçeneği | Bulut ve kendi sunucu sürümleri ayrı ürünlerse özellikler, güncelleme takvimi ve destek de ayrışır. Kurulum biçimini sonradan değiştirmek yeni bir geçiş projesine dönüşür. | Bulut ve kendi sunucu sürümü aynı ürün mü; hangi özellik yalnız birinde var? | Bulutta da kendi sunucunuzda da aynı IWB çalışır; modüller ve yetki modeli aynıdır. Çalışma alanı adresi, kendi alan adınız ve giriş ekranı markalaması yalnız bulutta ayarlanır.Bulutta IWBKendi sunucunuzda |
| Modül kapsamı ve tek veritabanı | Modüller ayrı veritabanlarında çalışırsa veri aktarılır, eşleştirilir ya da yeniden girilir. Hatalar çoğu zaman bu geçişlerde ortaya çıkar. | Hangi modüller aynı veritabanında çalışıyor; hangileri ayrı ürün ya da eklenti? | 25'ten fazla modül aynı veritabanını kullanır: teklif siparişe, sipariş faturaya, fatura yevmiye fişine dönüşür. Modülleri sonradan açabilirsiniz; bordro hesabı kapsam dışıdır.Tüm modüller |
| e-Dönüşüm | e-Belge mükellefiyseniz faturalamanın aksamadan sürmesi bu altyapıya bağlıdır. Belgeyi kimin ürettiğini ve hangi belge türünün hangi entegratörle gönderilebildiğini önceden bilin. | Hangi entegratörlerle çalışıyorsunuz; her belge türü hangisiyle gönderilebiliyor? | IWB, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerini GİB'in belirlediği biçimde üretir. e-Fatura ve e-Arşiv EDM, BirFatura, TürkKEP ya da Veriban ile, e-İrsaliye yalnız Veriban ile gönderilir.e-Dönüşüm |
| Mevzuat parametrelerinin bakımı | Had, oran ve eşikler yıldan yıla değişir. Yeni yılın değeri girilmeden kesilen belge ya da kapanan dönem yanlış hesaplanabilir. | Yıla bağlı had ve oranlar nerede tutuluyor; yeni yılın değeri eksikse sistem uyarıyor mu? | Muhasebede yıla bağlı had ve oranlar bir katalogda toplanır. O yılın değeri yoksa önceki yılınki kullanılır ve IWB bunu uyarıyla gösterir. Kurumunuza özel bir değer gerekçe yazılarak girilir.Muhasebe |
| Kayıt ve alan düzeyinde yetki | Modülü açıp kapatan yetki yetmez. "Satış temsilcisi yalnız kendi müşterisini görsün" ya da "depo fiyatı görmesin" gibi kurallar kayıt ve alan düzeyinde kurulur. | Bir alanı bir rolden gizleyebilir miyim; gizli alan dışa aktarmada ve yazdırmada da gizli kalıyor mu? | Kimin hangi kaydı göreceğini rol, kapsam (sahiplik, şube, şirket) ve kayıt kurallarıyla belirlersiniz. Her alana Gizli, Maskeli, Salt okunur ya da Düzenler düzeyi verilir. Gizli alan dışa aktarmada, yazdırmada ve IWB AI yanıtında da görünmez, yevmiye gibi yasal çıktılar hariç.Güvenlik |
| Raporlama ve yönetim panoları | Yönetimin izlediği özet ERP'nin içinde değilse veri her dönem başka bir araca taşınır ve rakamlar kaynağından kopar. | Hangi modüllerde hazır rapor ve pano var; grafikten kayda inip sonucu Excel'e alabilir miyim? | 40 hazır rapor 7 grupta toplanır: Cari, CRM, Stok, Servis, Satış, Görevler ve Laboratuvar. Raporları Excel ya da CSV olarak indirir, grafikten ilgili kayda inersiniz. Diğer modüllerde modül panolarını ve kaydettiğiniz liste görünümlerini kullanırsınız.Ortak araçlar |
| Yapay zekâ ve onay | Asistan kayıt açıp değiştirebiliyorsa kimin yetkisiyle çalıştığını, neyi onaysız yapabildiğini ve verinin nereye gönderildiğini bilmelisiniz. | Asistan onaysız kayıt yazabiliyor mu, kullanıcının göremediği veriyi okuyabiliyor mu? Veri nereye gönderiliyor? | IWB AI sizin yetkinizle çalışır. Kayıt açmadan, değiştirmeden ya da silmeden önce ne yapacağını her zaman bir onay kartında gösterir ve onayınızı bekler. Sorunuz ve okunan sonuçlar yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir, size gizli ya da maskeli alanlar bunlardan önceden çıkarılır.IWB AI |
| Güncelleme politikası | Mevzuat değişikliği ve güvenlik düzeltmesi zamanında gelmeli. Güncellemenin yedek, bakım penceresi ve kesinti kuralları da önceden bilinmeli. | Güncellemeyi kim, hangi bakım penceresinde yapıyor; öncesinde yedek alınıyor mu, kesintiyi nereden izleriz? | Bulutta güncellemeleri biz yaparız ve durum sayfası herkese açıktır. Kendi sunucunuzda otomatik güncellemeyi açarsanız her güncellemeden önce veritabanının yedeği alınır. Güncelleme biçimini ve bakım penceresini kurulumunuz için birlikte belirleriz.Bulutta güncellemeKendi sunucunuzda güncelleme |
| Veri sahipliği ve dışa aktarım | Sistem değişse ya da sözleşme bitse de verinizi kullanılabilir biçimde alabilmeli, nerede durduğunu bilmelisiniz. | Verimi hangi biçimlerde dışa alabilirim; veritabanı ve dosyalar nerede duruyor? | Hazır raporları ve cari, ürün, proje, e-Belge gibi listeleri dışa aktarabilirsiniz; kapsam listeye göre değişir. Kendi sunucu kurulumunda veritabanı ve dosyalar sizin sunucunuzda durur. Bulutta barındırma ayrıntılarını sözleşmede yazılı olarak paylaşırız.Kendi sunucunuzda |
| Geçiş ve veri aktarımı | Hangi verinin taşınacağı, hangisinin yeniden kurulacağı ve aktarımın nasıl doğrulanacağı baştan bilinmezse eksikler canlıya geçtikten sonra ortaya çıkar. | Hangi kayıtlar taşınır, hangileri taşınmaz; aktarımın doğruluğu hangi raporla ölçülür? | IWB Klasik'ten aktarımı ekibimiz yürütür: deneme aktarımı, canlı aktarım ve kayıt sayısıyla tutarı karşılaştıran teslim tutanağı. Cari, ürün ve açılış bakiyelerini dosyadan, önizleyerek kendiniz de içe aktarabilirsiniz.IWB Klasik'ten geçiş |
| Fiyat modeli | Lisans bedeli toplam maliyetin yalnız bir parçasıdır. Kullanıcı artışı, yeni modül, ek paket ve kurulum biçimi teklifi değiştirir. | Fiyatı neler belirliyor; kullanıcı ya da modül eklediğimizde ve yapay zekâ kullanımında ne değişir? | Teklifi kullanıcı sayınıza, açılacak modüllere, kurulum biçiminize ve ek paketlere (kendi alan adınız, yapay zekâ kapasitesi) göre yazılı hazırlarız. Modülleri sonradan da açabilirsiniz.Fiyatlandırma |
IWB sütunu ürünün tarihindeki durumunu gösterir. Rehberde fiyat rakamı ve başka ürünlerle ilgili değerlendirme yer almaz.
02
Demoda sorulacak sorular
Demo, satıcının hazırladığı senaryodan çok sizin iş akışınızı göstermeli. Bu soruları görüşmeden önce gönderin ve yanıtları ekranda görmek isteyin.
- 01Kendi iş akışımızdan bir örneği baştan sona gösterebilir misiniz?Tekliften tahsilata ya da talepten servise, sizin seçtiğiniz bir süreç olsun. Hazır sunum yerine canlı ekranda görün.
- 02Bir faturadan geriye siparişe, ileriye tahsilata ve muhasebe fişine gidebilir miyiz?Belgeler arasındaki bağ kaydın içinde görünmeli, ayrı bir rapordan aranmamalı.
- 03Satış temsilcisinin yalnız kendi müşterilerini görmesini ve maliyet alanını görmemesini şimdi kurabilir misiniz?Ayar kod yazmadan yönetim ekranından yapılmalı. Gizli alanın dışa aktarmada da gizli kaldığını deneyin.
- 04Bu kaydın hangi alanını kim, ne zaman değiştirdi?Alan bazında eski ve yeni değeri görün, rol ve yetki değişikliklerinin ayrı bir günlükte tutulduğunu kontrol edin.
- 05Bir e-Fatura reddedildiğinde ya da entegratörde takıldığında ne olur?Sorunlu belgenin nerede listelendiğini, kimin uyarıldığını ve sonraki adımı ekranda görmek isteyin.
- 06Yöneticinin her sabah baktığı özeti hangi ekranda görürüz?Hazır bir pano ya da rapor olmalı. Grafikten ilgili kayıtlara inebilmeniz ve sonucu Excel'e alabilmeniz gerekir.
- 07Kayıtlara kendi alanımızı ekleyebilir miyiz?Kod yazmadan eklenen alanın listede sütun ve filtre olarak kullanılabildiğini görün.
- 08Yapay zekâ asistanı bir kayıt oluştururken onay adımı nasıl işliyor?Asistanın onaysız yazmadığını ve kullanıcının göremediği veriye erişmediğini ekranda deneyin.
- 09Mevcut sistemimizden hangi veriler taşınır, hangileri yeniden kurulur?Taşınmayanların yazılı listesini ve aktarımın doğruluğunu ölçen raporu isteyin.
- 10Güncellemeler nasıl gelir; bakım ve kesintileri nereden izleriz?Kullandığınız sürümün görünüp görünmediğini, bakım duyurusu ve durum sayfası olup olmadığını sorun.
- 11Telefon ve tablette hangi ekranlar kullanılabilir?Sahadaki ekibin bağlantı koptuğunda ne yapabildiğini ayrıca sorun.
- 12Teklif neyi kapsıyor?Kullanıcı, modül, kurulum, eğitim ve ek paketleri ayrı kalemler olarak yazılı isteyin.
03
Ölçütleri IWB demosunda deneyin
Kendi iş akışınızdan bir örnek ve bu sorularla gelin, yanıtlarını aynı görüşmede IWB'nin ekranlarında gösterelim. Fiyatı kullanıcı sayınıza, modüllerinize ve kurulum biçiminize göre yazılı teklif olarak iletiriz.