Puantaj nedir, nasıl hazırlanır?

Puantaj, bir çalışanın ay içindeki her gününün nasıl geçtiğini gösteren devam çizelgesidir: çalıştı, ücretli izinli, raporlu, ücretsiz izinli, resmî tatil, hafta tatili ya da devamsız. Çizelgenin sonunda ayın toplamları yer alır: çalışılan gün, çalışılan saat ve fazla mesai. Bordro bu toplamlardan hesaplandığı için puantaj ücret hesabının girdisidir.

Puantaj neden tutulur?

Ücret, izin ve fazla çalışma hesabı günlere ve saatlere dayanır. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 63. maddesine göre genel bakımdan çalışma süresi haftada en çok 45 saattir. 41. maddeye göre, denkleştirme uygulanan hâller dışında haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır. Fazla çalışmanın her saati için normal saat ücretinin %50 fazlası ödenir. Bunun için işçinin onayı alınır ve fazla çalışmanın toplamı bir yılda 270 saati geçemez.

Kanunun 37. maddesi, işçiye verilen ücret hesap pusulasında fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretlerinin ayrı ayrı gösterilmesini ister. Bu kalemleri doğru göstermek için hangi günün nasıl geçtiğinin kaydı gerekir.

Puantaj nasıl hazırlanır?

Puantaj genellikle üç kaynaktan kurulur: çalışanın çalışma düzeni (hangi gün kaç saat çalışılacağı), resmî ve dinî tatil takvimi, işe giriş ve çıkış tarihleri. Bunların üstüne personel devam kontrol sisteminden (PDKS) gelen giriş-çıkış kayıtları, izin ve rapor bilgileri işlenir. Ay kapanmadan sapmalar kontrol edilir; çizelge bordroyu hazırlayan birime ya da bordro programına verilir.

Puantaj, proje zaman kaydıyla karıştırılmamalıdır. Puantaj günün devam durumunu gösterir; zaman kaydı ise çalışılan saatin hangi proje ya da işe harcandığını gösterir. İkisi aynı kişinin aynı günü için karşılaştırıldığında eksik ya da fazla yazılan saatler ortaya çıkar.

Biyometrik mesai takibi

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı “Mesai Takibi Amacıyla Biyometrik Veri İşlenmesi Hakkında İlke Kararı” 02.06.2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlandı. Kurumun duyurusuna göre yalnız mesai takibi amacıyla yapılan biyometrik veri işleme, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesindeki işleme şartlarından hiçbirine dayanmaz ve geçerli bir açık rıza bulunsa dahi ölçülülük ilkesini sağlamaz. Duyuru, parmak izi ya da avuç içi taramasından elde edilen verinin matematiksel bir koda çevrilerek saklanmasının biyometrik veri niteliğini ortadan kaldırmadığını da belirtir. Kritik güvenlik alanlarındaki erişim kontrolü ayrıca değerlendirilir.

IWB’de puantaj

IWB İnsan Kaynakları’nda puantajın ay tablosu çalışma düzeninden, resmî tatillerden (arife yarım gün) ve işe giriş-çıkış tarihlerinden kendiliğinden kurulur. Siz yalnız farklı geçen günleri işaretlersiniz; işareti kaldırınca gün hesaplanan değerine döner.

PDKS dökümünü sicil, tarih, saat ve fazla mesai sütunlarıyla CSV biçiminde yapıştırırsınız, IWB hatalı satırları listeler. PDKS cihazıyla doğrudan bağlantı yoktur. Bordro için “Bordroya aktar” ile CSV dosyası alırsınız. Dosyada gün toplamları (çalışılan gün, ücretli izin, raporlu, ücretsiz izin, devamsız), çalışılan saat ve fazla mesai yer alır.

IWB bordro hesaplamaz ve puantaj için biyometrik veri toplamaz. Onaylanan izin talebi puantaja kendiliğinden işlenmez; izin ve rapor günlerini puantajda siz işaretlersiniz. Haftalık süresi 45 saati aşan çalışma düzeninde IWB uyarı verir. Yazılı fazla çalışma onayı İnsan Kaynakları’nda, yıllık 270 saat sayacı ise Projeler’deki zaman kaydında tutulur.